Projektmanager Dokumentation (m/w/d)

thyssenkrupp IoT GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

Umfassende Altersversorgung

Jobticket/Zuschuss Deutschlandticket

Bikeleasing

Onboarding-Programm

30 Tage Jahresurlaub

Zusammenfassung

thyssenkrupp IoT GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Dokumentenmanagement. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung im Projekt von Initiierung bis Abschluss, definieren Richtlinien, arbeiten eng mit der Projektleitung und Partnern zusammen und steuern Risiken sowie Freigabeprozesse.

Zu den Aufgaben gehört die Sicherstellung der Normkonformität, die Verwaltung von Projektdokumenten in DM-Systemen und die Mitwirkung an Audits sowie behördlichen Abnahmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im militärischen/maritimen/technischen Umfeld.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt von der Initiierung bis zum Abschluss.
• Erstellung projektbezogener Dokumentenpläne und -richtlinien (z.B. ISO 9001, MIL-STD) sowie Definition von IT-Anforderungen.
• Fachliche Leitung des zugeordneten Teams und Berichterstattung an die Projektleitung.
• Identifikation und Bewertung von Risiken im Dokumentenfluss; Freigabe technischer Unterlagen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Normen und Unterstützung bei Audits.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Teamführung

Projektmanagement

Deutsch- & Englischkommunikation

Ausbildung

Hochschulabschluss im Informations- & Dokumentenmanagement

Tools

SAP

Siemens Teamcenter

IBM Jazz

Jobbeschreibung

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Gesamtverantwortung für das Dokumentenmanagement im Projekt von der Initiierung bis zum Abschluss, einschließlich Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung und Exportkontrolle
• Erstellung projektbezogener Dokumentenpläne und -richtlinien nach jeweiligen Standards (z.B. ISO 9001, MIL-STD) sowie Definition von IT-Anforderungen für projektspezifische Systemanpassungen (z.B. SAP, Teamcenter, IBMJazz)
• Fachliche Leitung des zugeordneten Teams und regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung; enge Koordination mit Konsortialpartner:innen, Unterauftragnehmer:innen sowie allen Schnittstellen
• Identifikation und Bewertung von Risiken im Dokumentenfluss sowie Einleitung entsprechender Gegenmaßnahmen; Verwaltung aller Projektdokumente in den gängigen DM-Systemen und Einbringung von Prozessverbesserungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Normen, Steuerung der Freigabe technischer Unterlagen, Unterstützung bei Audits und behördlichen Abnahmen sowie Pflege der projektspezifischen Dokumentenvorlagen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen DM-Tools, Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP, SiemensTeamcenter oder IBMJazz, um deren Funktionen gezielt einsetzen zu können
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, inklusive vertrauter Anwendung typischer Abläufe und Steuerungsinstrumente
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, die auch in komplexen Situationen den Überblick bewahrt, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für präzise fachliche Kommunikation
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit–Netzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung