Projektmanager CRM & E-Mail Marketing (m/w/d)

Rügamer & Steiner Consulting GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Tolle Arbeitsatmosphäre

Gute Vergütung & Karrierechancen

Modernes Büro in zentraler Lage

Stetige Weiterbildung

Monatliches Teamessen

Beste Hardware von Apple

Job summary

Eine führende E-Mail Marketing Agentur in Düsseldorf sucht einen Projektmanager CRM & E-Mail Marketing. In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Strategie, Kunden und Umsetzung und stellst sicher, dass Kampagnen schnell und effizient umgesetzt werden. Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit und arbeitest strukturiert und zuverlässig. Die Agentur bietet einen sicheren Arbeitsplatz, eine tolle Arbeitsatmosphäre und sehr gute Vergütung.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Marketing.
• Strukturiert und extrem organisiert.
• Zuverlässig im Management paralleler Aufgaben.
• Technisches Verständnis ist von Vorteil.
• Klare und präzise Kommunikation.

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung von Marketing-Aufgaben.
• Strukturierte Erfassung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Schnelle Kundenkommunikation innerhalb von 30 bis 60 Minuten.
• Steuerung der Zusammenarbeit mit internen Teams.
• Koordination von Korrekturschleifen bis zur Freigabe.
• Pragmatisches Lösen technischer Hürden.

Skills

Projektmanagement

E-Mail Marketing

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Problemlösungskompetenz

Tools

ClickUp

Job description

Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH.

Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden.

Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen suchen wir Dich als Projektmanager CRM & E-Mail Marketing (m/w/d).

Du bist die zentrale operative Schnittstelle zwischen Strategie, Kunden und Umsetzung. Als Projektmanager stellst du sicher, dass Kampagnen schnell, sauber und effizient umgesetzt werden – ohne Reibungsverluste. Perfekt für dich, wenn du bereits Agenturerfahrung hast und weißt, wie wichtig Tempo, Struktur und saubere Prozesse sind.

Deine Aufgaben

• Operative Umsetzung: Eigenständige Durchführung und technische Umsetzung von Marketing-Aufgaben und Kampagnen im Tagesgeschäft.
• Daily Management & Ticketing: Strukturierte Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung aller eingehenden Aufgaben und Kundenanfragen.
• Schnelle Kundenkommunikation: Sicherstellung extrem kurzer Reaktionszeiten. Kunden erhalten zeitnah (z. B. innerhalb von 30 bis 60 Minuten) eine erste Rückmeldung oder Zwischenantwort bei Anfragen.
• Koordination: Steuerung der Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Grafik und Copy). Du erstellst Briefings, definierst klare Deadlines und nutzt Projektmanagement‑Tools (z. B. ClickUp) für reibungslose Abläufe.
• Qualitätssicherung: Einleitung, Koordination und konsequente Nachverfolgung von Korrekturschleifen bis zur finalen Freigabe.
• Problemlösung: Schnelles und pragmatisches Lösen von technischen oder organisatorischen Hürden im laufenden Betrieb.

Das solltest du sein

• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Marketing.
• Du arbeitest strukturiert, extrem organisiert und proaktiv.
• Du bist zuverlässig und kannst viele parallele Aufgaben (Tickets) effizient managen.
• Du denkst lösungsorientiert und bringst technisches Verständnis mit.
• Du kommunizierst klar, präzise und schnell – sowohl schriftlich als auch mündlich.

Was wir dir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Es gibt zudem ein monatliches Team‑Lunch auf Kosten der Firma.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort mit Dachterrasse und Anschluss an ÖPNV.
• Stetige Weiterbildung & Karriere.
• Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team.
• Ein attraktives Gehaltsmodell.
• Monatliches Teamessen, Firmen‑Events, Messen, Vorträge und Veranstaltungen.
• Sehr gute Arbeitsmittel, beste Hardware von Apple, höhenverstellbare Tische.

Du erkennst Dich wieder und möchtest mit uns ins Gespräch kommen? Dann bewirb dich noch heute und werde schon bald ein Teil des Teams!