Projektmanager / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Reha-aktiv GmbH Chemnitz; Chemnitz; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing

Betriebliche Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Die Reha-aktiv GmbH sucht zur Verstärkung der Bereichsleitung Rehatechnik & Kundenservice einen Projektmanager / Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Bereichsleitung bei Terminkoordination, Protokollen, Auswertungen und der Steuerung von Projekten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Meetings, die Dokumentation von Entscheidungen, die Analyse bestehender Prozesse und die Einführung digitaler Workflows. Sie arbeiten eng mit Innen- und Außendienst zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder gesundheitsbezogene Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten sowie in der Analyse und Neugestaltung von Arbeitsabläufen.

Responsibilities

• Assistenz der Bereichsleitung
• Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Gesprächen: Agenda, Unterlagen, Zahlen und Entscheidungsvorlagen
• Nachbereitung mit Protokollen, klaren Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen sowie konsequentes Nachhalten der Umsetzung
• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen Schnittstellen, Filialen, Lieferanten, Kostenträgern und weiteren Partnern
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Korrespondenz im Auftrag der Bereichsleitung
• Projekte und Prozesse
• Eigenständige Steuerung von Projekten im Bereich: Ziele, Meilensteine, Zuständigkeiten, Projektrunden und Nachverfolgung bis zum Abschluss
• Analyse und Neugestaltung bestehender Abläufe – von Auslieferung, Reparatur und Wiedereinsatz über Aufbereitung und Lager bis zu Tourenplanung, Kostenvoranschlägen und Bestellwesen
• Prüfung und Begleitung von Digitalisierungsvorhaben: digitale Workflows und Freigaben
• Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen in Werkstatt, Lager, Aufbereitung, Außendienst und Innendienst in allen Projektfragen
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Arbeitshilfen sowie Begleitung der Einführung inklusive Schulung und Erfolgskontrolle

Skills

Projektmanagement

Prozessgestaltung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Digitale Workflows

Education

Kaufmännische/technische oder gesundheitsbezogene Ausbildung oder Studium

Tools

Dokumentenmanagement-Systeme

Ticketsysteme

MS Office

Job description

Die Reha-aktiv GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien

Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Sanitätsfachhandel, Orthopädietechnik, Orthopädieschuhtechnik, Rehabilitationstechnik, Medizintechnik sowie Praxis- und Sprechstundenbedarf.

Ergänzt wird unser Angebot durch den HomeCare-Service und die Versorgung von Kindern und schwerbehinderten Menschen.

Wir arbeiten in bestehenden regionalen Versorgungsnetzen mit Verordnern, Kliniken, Alten- und Pflegeeinrichtungen sowie Kostenträgern eng zusammen. Als Komplettanbieter sichern wir somit eine optimale Versorgung der Patienten nach neuesten medizinischen Qualitätsstandards im nachstationären Bereich.

Projektmanager / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Bereich Rehatechnik & Kundenservice

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, zur Verstärkung unserer Bereichsleitung Rehatechnik & Kundenservice, als Projektmanager / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Bereichsleitung
• Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Gesprächen: Agenda, Unterlagen, Zahlen und Entscheidungsvorlagen
• Nachbereitung mit Protokollen, klaren Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen sowie konsequentes Nachhalten der Umsetzung
• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen Schnittstellen, Filialen, Lieferanten, Kostenträgern und weiteren Partnern
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Korrespondenz im Auftrag der Bereichsleitung sowie eigenständige Bearbeitung ausgewählter Leitungsthemen
• Projekte und Prozesse
• eigenständige Steuerung von Projekten im Bereich: Ziele, Meilensteine, Zuständigkeiten, Projektrunden und Nachverfolgung bis zum Abschluss
• Analyse und Neugestaltung bestehender Abläufe – von Auslieferung, Reparatur und Wiedereinsatz über Aufbereitung und Lager bis zu Tourenplanung, Kostenvoranschlägen und Bestellwesen
• Prüfung und Begleitung von Digitalisierungsvorhaben: digitale Workflows und Freigaben, weniger Papier und Mehrfacherfassung
• Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen in Werkstatt, Lager, Aufbereitung, Außendienst und Innendienst in allen Projektfragen
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Arbeitshilfen sowie Begleitung der Einführung inklusive Schulung und Erfolgskontrolle

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische, technische oder gesundheitsbezogene Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium
• mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten sowie in der Analyse und Neugestaltung von Arbeitsabläufen
• wünschenswert: Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Stabsfunktion sowie aus Digitalisierungsprojekten (z. B. digitale Workflows, Dokumenten- oder Ticketsysteme)
• ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und priorisierende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Themen verbindlich zum Abschluss zu bringen
• Durchsetzungsvermögen und Standfestigkeit, verbunden mit kollegialem und fairem Auftreten
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Freude an Moderation und Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg
• routinierter Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Werkzeugen
• von Vorteil: Kenntnisse aus Sanitätshaus, Rehatechnik, Logistik oder Handwerk sowie im Prozess- und Qualitätsmanagement

Wir bieten Ihnen:

• eine neu geschaffene Position mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Zugang zur Bereichsleitung
• eine sinnstiftende Aufgabe in einem Wachstumsmarkt: gute Hilfsmittelversorgung für Menschen, die darauf angewiesen sind
• strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• Bike-Leasing
• betriebliche Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte

Ansprechpartner:

Reha-aktiv GmbH

Personalabteilung

Frau Metze

Goethestr. 5-7

09119 Chemnitz

Telefon: [phone]