Projektmanager / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Bereich Rehatechnik & Kundenservice

Reha-aktiv GmbH Chemnitz; Chemnitz; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bike-Leasing

Betriebliche Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Résumé du poste

Reha-aktiv GmbH Chemnitz sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung Rehatechnik & Kundenservice. Sie bereiten Termine vor, erstellen Protokolle, koordinieren Schnittstellen und bereiten Auswertungen und Korrespondenz im Auftrag der Bereichsleitung vor.

Sie steuern eigenständig Projekte, analysieren Abläufe von Auslieferung bis Bestellwesen, begleiten Digitalisierungsvorhaben und unterstützen Schulung sowie Einführung neuer Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder gesundheitsbezogene Ausbildung oder entsprechendes Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Steuerung von Projekten sowie Analyse und Neugestaltung von Arbeitsabläufen.
• Wünschenswert: Assistenz-, Referenten- oder Stabsfunktion sowie Digitalisierungserfahrung (digitale Workflows, Dokumenten- oder Ticketsysteme).
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, priorisierende Arbeitsweise; Abschlussorientierung.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift; Freude an Moderation und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Routinierter Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Werkzeugen.
• Von Vorteil: Kenntnisse aus Sanitätshaus, Rehatechnik, Logistik oder Handwerk sowie Prozess- und Qualitätsmanagement.

Responsabilités

• Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Gesprächen: Agenda, Unterlagen, Zahlen und Entscheidungsvorlagen.
• Nachbereitung mit Protokollen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen sowie Nachhalten der Umsetzung.
• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen Schnittstellen, Filialen, Lieferanten, Kostenträgern und Partnern.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Korrespondenz im Auftrag der Bereichsleitung; eigenständige Bearbeitung ausgewählter Leitungsthemen.
• Eigenständige Steuerung von Projekten im Bereich Ziele, Meilensteine, Zuständigkeiten, Projektrunden und Nachverfolgung bis Abschluss.
• Analyse und Neugestaltung bestehender Abläufe von Auslieferung, Reparatur, Wiedereinsatz, Aufbereitung, Lager, Tourenplanung, Kostenvoranschlägen und Bestellwesen.
• Prüfung und Begleitung von Digitalisierungsvorhaben: digitale Workflows und Freigaben, weniger Papier, Mehrfacherfassung.
• Ansprechpartner für Kollegen in Werkstatt, Lager, Aufbereitung, Außendienst und Innendienst in allen Projektfragen.
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Arbeitshilfen; Begleitung der Einführung inklusive Schulung und Erfolgskontrolle.

Description du poste

Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Bereichsleitung Rehatechnik & Kundenservice.

Sie denken gerne einen Schritt voraus, bereiten Termine so vor, dass am Ende Entscheidungen fallen, und halten nach, bis Vereinbartes umgesetzt ist? Sie treiben Projekte bis zum Ergebnis, schauen mit frischem Blick auf gewachsene Abläufe und bleiben auch dann dran, wenn es unbequem wird? Dann passen Sie zu uns.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Bereichsleitung

• Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Gesprächen: Agenda, Unterlagen, Zahlen und Entscheidungsvorlagen
• Nachbereitung mit Protokollen, klaren Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen sowie konsequentes Nachhalten der Umsetzung
• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen Schnittstellen, Filialen, Lieferanten, Kostenträgern und weiteren Partnern
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Korrespondenz im Auftrag der Bereichsleitung sowie eigenständige Bearbeitung ausgewählter Leitungsthemen

Projekte und Prozesse

• eigenständige Steuerung von Projekten im Bereich: Ziele, Meilensteine, Zuständigkeiten, Projektrunden und Nachverfolgung bis zum Abschluss
• Analyse und Neugestaltung bestehender Abläufe – von Auslieferung, Reparatur und Wiedereinsatz über Aufbereitung und Lager bis zu Tourenplanung, Kostenvoranschlägen und Bestellwesen
• Prüfung und Begleitung von Digitalisierungsvorhaben: digitale Workflows und Freigaben, weniger Papier und Mehrfacherfassung
• Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen in Werkstatt, Lager, Aufbereitung, Außendienst und Innendienst in allen Projektfragen
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Arbeitshilfen sowie Begleitung der Einführung inklusive Schulung und Erfolgskontrolle

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische, technische oder gesundheitsbezogene Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium
• mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten sowie in der Analyse und Neugestaltung von Arbeitsabläufen
• wünschenswert: Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Stabsfunktion sowie aus Digitalisierungsprojekten (z. B. digitale Workflows, Dokumenten- oder Ticketsysteme)
• ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und priorisierende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Themen verbindlich zum Abschluss zu bringen
• Durchsetzungsvermögen und Standfestigkeit, verbunden mit kollegialem und fairem Auftreten
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Freude an Moderation und Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg
• routinierter Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Werkzeugen
• von Vorteil: Kenntnisse aus Sanitätshaus, Rehatechnik, Logistik oder Handwerk sowie im Prozess- und Qualitätsmanagement

Wir Bieten Ihnen

• eine neu geschaffene Position mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Zugang zur Bereichsleitung
• eine sinnstiftende Aufgabe in einem Wachstumsmarkt: gute Hilfsmittelversorgung für Menschen, die darauf angewiesen sind
• strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• Bike-Leasing
• betriebliche Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte