Projektmanager Assistant (m/w/d)

SCHOLPP - Worldwide Industrial Installation; Jena; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SCHOLPP GmbH in Jena sucht eine/n Projektassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen das Projektmanagement, koordinieren nationale und internationale Kunden und disponieren Personal sowie Fahrzeuge für Baustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Einholung von Preisanfragen, die Aufbereitung für Angebotserstellung, die Erfassung von Anfragen- und Angebotsdaten, Auftragsverwaltung, Dokumentation und Fakturierung.

Qualifikationen

• Ausbildung im Büro- oder Industriekauf oder Speditionsbereich.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder Speditionswesen vorteilhaft.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; CRM-Erfahrung wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements und Koordination mit nationalen/internationalen Kunden; Disposition von Personal und Fahrzeugen.
• Einholen von Preisauskünften, Aufbereitung für Angebotserstellung, projektspezifischer Einkauf.
• Erfassung von Anfrage- und Angebotsdaten; Mitarbeit bei Angebotserstellung und Kalkulation.
• Auftragsadministration, Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung.
• Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung.

Kenntnisse

MS Office

CRM-System

Stressresistenz

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann/-frau

Tools

MS Office

CRM-System

Jobbeschreibung

Wir bewegen die Industrie: Seit der Gründung 1956 als Familienunternehmen hat sich die SCHOLPP Gruppe mit Unternehmergeist, Mut zu Innovationen und hoher technischer Expertise zum Spezialisten für Industriedienstleistungen und einem der marktführenden Unternehmen für weltweite Verlagerungen von Maschinen und Produktionsanlagen entwickelt.

Heute steht der Name SCHOLPP für Qualität, Zuverlässigkeit und Schwerlast-Knowhow. Unsere über 700 Mitarbeiter weltweit halten internationale Industrieunternehmen aller Branchen beweglich und begleiten Verlagerungs- und Montageprojekte von der Planung über Transport und Montage bis zur Inbetriebnahme.

Projektassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem Standort Jena als Projektassistent (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen.
• das Einholen von Preisauskünften zu Angebotszwecken, die Aufbereitung für die Projektleitung bzw. die Angebotserstellung und der projektbezogene Einkauf.
• die Erfassung und Anlage aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie Mitarbeit bei der Angebots- und Kalkulationserstellung.
• die Auftragsadministration, Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung.
• Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung.

Ihre Qualifikation

• eine Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau bzw. eine Ausbildung im Speditionsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Speditionswesen.
• sicher die gängigen MS Office-Anwendungen nutzen und möglichst bereits mit einem CRM-System gearbeitet haben.
• Sie sind stressresistent, verfügen über technischen Sachverstand und bearbeiten Aufgaben strukturiert, vorausschauend und mit hoher Auffassungsgabe auch in komplexen Themenfeldern.

Was Sie Erwarten Können

• ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichem Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
• die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben im Projektmanagement.
• eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen und eine spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial.
• moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel.
• individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.

Die Position ist in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen.