Projektassistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Chemnitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Reisekosten und Spesen

Dienst-Smartphone

Persönliches Werkzeug

Weiterbildungen

Dienstwagen

Parkmöglichkeiten

Moderne technische Ausstattung

Firmenevents

Zusammenfassung

Die SCHOLPP GmbH sucht eine/n Projektassistenz (m/w/d) in Chemnitz, Sachsen, ab dem 01.06.2026, unbefristet und in Vollzeit. Sie unterstützen den Projektleiter bei Montageprojekten und koordinieren die Abwicklung mit nationalen und internationalen Kunden. Geforderte Qualifikationen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie solide Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team, moderne Arbeitsmittel und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Spedition.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Solide Englischkenntnisse für schriftliche Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektleiters bei Montage- und Verlagerungsprojekten.
• Koordination der Bauprojekte mit nationalen und internationalen Kunden.
• Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationstalent

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau

Ausbildung im Speditionsbereich oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails

Projektassistenz (m/w/d) bei SCHOLPP GmbH in Chemnitz, Sachsen. Beginn ab 01.06.2026, Vollzeit, unbefristet.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Projektassistenz (m/w/d). Sie unterstützen den Projektleiter bei der Koordination und Ausführung von Montage- und Verlagerungsprojekten.

Ihre Herausforderung

• Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen.
• Einholen von Preisauskünften zu Angebotszwecken, Aufbereitung für die Projektleitung bzw. Angebotserstellung und projektbezogene Einkäufe.
• Erfassung und Anlage aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie Mitarbeit bei der Angebots- und Kalkulationserstellung.
• Auftragsadministration, Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung.
• Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau bzw. Ausbildung im Speditionsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder Speditionswesen.
• Solide Englischkenntnisse, vorwiegend im Verstehen und Beantworten schriftlicher Kommunikation mit Kunden.
• Vertraut mit gängigen MS Office-Anwendungen.
• Organisationstalent mit schneller Einarbeitung in neue und komplexe Themen, strukturiert und vorausschauend arbeiten.

Was Sie erwarten können

• Motiviertes und zuverlässiges Team in technisch anspruchsvollen Umfeld.
• Systematische und individuelle Einarbeitung in vielfältige Aufgaben des Projektmanagements.
• Langfristige und sichere Jobperspektive in wachsendem mittelständischem Unternehmen.
• Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel.
• Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.

Vorteile für Mitarbeitende

• Reisekosten und Spesen
• Dienst-Smartphone
• Persönliches Werkzeug
• Weiterbildungen
• Dienstwagen
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents

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