Projektleitung (w/m/d)„Einführung E-Drittmittelakte“

University of Cologne; Köln; In loco; EUR 21.000 - 33.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten möglich

Weiterbildungsangebot

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Descrizione del lavoro

Die Universität zu Köln sucht eine erfahrene Führungskraft für das Projekt „Einführung E-Drittmittelakte“ im Dezernat Forschungsmanagement. Sie steuern die Projektdurchführung, steuern Meilensteine und sichern die Qualität unter Berücksichtigung verschiedener Fachkulturen.

Sie bringen ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, Erfahrung in der Leitung von IT-/ Digitalisierungsprojekten sowie Kenntnisse im IT-Projektmanagement und Change-Management mit.

Competenze

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium.
• Erfahrung in Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten inkl. Stakeholder-Management.
• Umfassende Kenntnisse im IT-Projektmanagement und Change-Management, vorzugsweise im öffentlichen Sektor.
• Erfahrung im Anforderungsmanagement und in Entscheidungsprozessen, vorzugsweise im Kontext von IT-Projekten.
• Erfahrung im Umgang mit universitären Drittmittelprojekten wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse der universitären Strukturen und Rahmenbedingungen einer Universität wünschenswert.

Mansioni

• Strategische Planung und Steuerung der Projektdurchführung „Einführung E-Drittmittelakte“ im Dezernat Forschungsmanagement.
• Überwachung der Meilensteinplanung und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
• Steuerung von fach- und IT-spezifischen Interessen und Anforderungen des Dezernats Forschungsmanagement unter Berücksichtigung unterschiedlicher Arbeitskulturen der beteiligten Fachbereiche.
• Koordination von internen und externen Stakeholdern des Projekts inkl. Abstimmung hochschulinterner Schnittstellen.
• Konzeption und Durchführung eines geeigneten Risikomanagements.
• Entwicklung eines Test- und Betriebskonzepts für die E-Drittmittelakte.
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen.
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Change-Management und Prozessmodifikation.

Conoscenze

Stakeholder-Management

IT-Projektmanagement

Change-Management

Anforderungsmanagement

Drittmittelprojekte

Universitätsstrukturen

Formazione

Wissenschaftliches Hochschulstudium

Descrizione del lavoro

Projektleitung (w/m/d) „Einführung E-Drittmittelakte“ im Dezernat Forschungsmanagement

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Im Kontext der digitalen Transformation stellt die Universität zu Köln auf digitale Aktenführung um.

Ihre Aufgaben

• Strategische Planung und Steuerung der Projektdurchführung „Einführung E-Drittmittelakte“ im Dezernat Forschungsmanagement
• Überwachung der Meilensteinplanung und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Steuerung von fach- und IT-spezifischen Interessen und Anforderungen des Dezernats Forschungsmanagement unter Berücksichtigung unterschiedlicher Arbeitskulturen der beteiligten Fachbereiche
• Koordination von und Abstimmung mit allen internen und externen Stakeholdern des Projekts inkl. Abstimmung hochschulinterner Schnittstellen
• Konzeption und Durchführung eines geeigneten Risikomanagements
• Entwicklung eines Test- und Betriebskonzepts für die E-Drittmittelakte
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen
• Planung und Umsetzung von geeigneten Maßnahmen im Bereich Change-Management und Prozessmodifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Erfahrung in der Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten inkl. Stakeholder-Management
• Umfassende und nachgewiesene Kenntnisse im IT-Projektmanagement und Change-Management, vorzugsweise im öffentlichen Sektor
• Erfahrung im Anforderungsmanagement und in der Organisation und Durchführung von Entscheidungsprozessen, vorzugsweise im Kontext von IT-Projekten
• Erfahrung im Umgang mit universitären Drittmittelprojekten wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der universitären Strukturen und der Rahmenbedingungen einer Universität wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfahrenen und engagierten Team
• Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.01.2027 in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2028 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.

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