Projektleitung „Veranstaltungen“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Aachen sucht eine*n Projektleiter*in für Veranstaltungen in Vollzeit, um die Planung und Organisation von Kongressen und Tagungen zu übernehmen. Die Person wird für die Beratung und Betreuung von Kunden verantwortlich sein und an Veranstaltungen als "Chef*in vom Dienst" teilnehmen. Die Stelle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten und Fachkenntnisse in der Veranstaltungsorganisation, sowie Verhandlungssicherheits in Englisch. Flexible Arbeitszeiten sind möglich.

Leistungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Jobticket für den ÖPNV

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungen

Zusatzversorgung zur Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Sprache und Schrift.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch nachts und am Wochenende.

Aufgaben

• Planung, Entwicklung und Organisation von Veranstaltungen im Eurogress und Kurhaus.
• Beratung und Verhandlung mit Kunden.
• Erstellung von Angeboten und Verträgen.

Kenntnisse

Veranstaltungsorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Zeitmanagement

Flexibilität

Eigeninitiative

Methodenkompetenz

Englischkenntnisse

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 2 oder Verwaltungslehrgang II oder gleichwertiger Studienabschluss

Tools

MS Office

Momentus EBMS

Jobbeschreibung

Im Eigenbetrieb Eurogress Aachen der Stadt Aachen ist im Geschäftsbereich „Veranstaltungen/Kommunikation“ zum 01.01.2026 eine Stelle in der Funktion der „Projektleitung Veranstaltungen“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Der Eigenbetrieb betreibt in Aachen vier Veranstaltungsstätten: Das Gebäude Eurogress Aachen ist ein multifunktionales Kongresszentrum, in dem schwerpunktmäßig Tagungen und Kongresse durchgeführt werden. Daneben gehören der Bendplatz, eine 32.000 m² große Open‑Air Fläche, und der Business & Event Bereich des Fußballstadions Tivoli Aachen zum Eigenbetrieb. Darüber hinaus wird ab Mitte 2026 mit der Wiedereröffnung des Kurhauses das vielseitige Angebot des Eigenbetriebs um ein historisches Ambiente mit modernster Ausstattung ergänzt. Ob Wirtschaft & Wissenschaft, Politik & Gesellschaft oder Kultur, mit ca. 310 Veranstaltungen und über 1,1 Mio. Besucher*innen im Jahr zählen das Eurogress, der Business & Event Bereich im Tivoli, der Bendplatz sowie das Kurhaus zu den bedeutendsten Locations in Aachen und sind somit ein wichtiges Aushängeschild für die Stadt. Ausgeprägtes Servicedenken, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und exzellentes Fachwissen sind nur einige der Qualitäten, für die unser Unternehmen in den vergangenen Jahren stand – und auch in Zukunft steht. Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Planung, Entwicklung, Vorbereitung und Organisation der Veranstaltungen im Eurogress und im Kurhaus, schwerpunktmäßig Kongresse und Tagungen
• Beratung von Kunden/Kundinnen und Interessierten
• Verhandlung mit Kunden/Kundinnen
• Abstimmung von Veranstaltungsterminen und Buchung von Veranstaltungen
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Betreuung von Veranstaltungen als „Chef/in vom Dienst“
• Nachbereitung und Abrechnung der Veranstaltungen
• Administrative Aufgaben wie z. B. System- und Datenpflege
• Mitarbeit in Projektgruppen

Das bringen Sie mit

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom oder gleichwertig) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre oder Veranstaltungsmanagement bzw. zumindest die derzeitige Teilnahme an einem solchen Studium in Verbindung mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/ -mann (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office‑Produkten
• Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Selbständigkeit, Flexibilität bei sicherem Zeitmanagement, hohe Methodenkompetenz und ausgeprägte Kundenorientierung
• Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gutes Verhandlungsgeschick und Überzeugungsvermögen
• Kenntnisse von sicherheitsrelevanten Aspekten bei Veranstaltungen
• Fähigkeit zur systematischen Vernetzung sowie zielorientierte, strukturierte und unternehmerisch geprägte Arbeitsweise
• Verhandlungssicheres Englisch in Sprache und Schrift
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Veranstaltungszeiten, sowohl teilweise am Wochenende wie auch nachts

Wünschenswert

• Kenntnisse in der Veranstaltungssoftware Momentus EBMS
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• Respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5‑Tage‑Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 10 TVöD. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufs, Zeugnissen und Prüfungs‑/Beschäftigungsnachweisen.