Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich EU-Projektmanagement

Land Niedersachsen; Deutschland; Presencial; EUR 52.000 - 68.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

TV-L Entgelt E13

VBL betriebliche Altersversorgung

Benefits-Portal TU Braunschweig

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildung & Sport

Descripción de la vacante

Die Technische Universität Braunschweig sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich EU-Projektmanagement (Vollzeit, befristet bis 31.12.2028). Sie koordinieren administrative Abläufe von EU-Projekten und agieren als Schnittstelle zwischen Fördergebern, Projektbeteiligten und Verwaltung.

Sie beraten internationale Konsortien zu Finanzierung und Abwicklung, unterstützen Berichte und Vertragsänderungen und tragen zur Dissemination der Projektergebnisse bei.

Formación

• Masterabschluss oder vergleichbarer Abschluss in relevanter Fachrichtung.
• Sehr gute Kenntnisse der europäischen Förderlandschaft, Schwerpunkt Horizon Europe.
• Erfahrung im wissenschaftlichen Projektmanagement, ideal EU-Fördermaßnahmen.
• Gute Englischkenntnisse in Berufspraxis und internationalem Umfeld.
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Responsabilidades

• Administrative Abwicklung von koordinierten EU-Projekten, insbesondere Horizon Europe.
• Schnittstelle zwischen Fördermittelgebern, Projektbeteiligten und Verwaltung.
• Beratung internationaler Konsortien zu finanziellen und administrativen Fragestellungen und Unterstützung bei Berichts- und Vertragsänderungen.
• Beratung von EU-Projektanträgen hinsichtlich Finanzierung und Abwicklung.
• Unterstützung Dissemination and Communication und Öffentlichkeitswirksamkeit von Projekten.
• Beratung zu EFRE/ESF+; Betreuung weiterer Förderprojekte je nach Bedarf.
• Begleitung von Netzwerkaktivitäten und Wissensaustausch mit anderen Hochschulen.
• Unterstützung bei nationalen und internationalen Veranstaltungsorganisationen von Projekttreffen.

Conocimientos

Masterabschluss

EU-Förderlandschaft

Projektmanagement-Erfahrung

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Educación

Masterabschluss oder vergleichbar

Herramientas

Office-Software

Online-Portale

Descripción del empleo

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich EU-Projektmanagement (Vollzeit - befristet bis 31.12.2028)

Der Forschungsservice ist die zentrale Anlaufstelle der Universität für Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen Angelegenheiten von nationalen, europäischen und internationalen Förderprogrammen. Insbesondere unterstützen wir bei der Beantragung und der Administration von EU-Projekten. Der EU-Projektmanagement Service übernimmt die administrative Abwicklung sowie Projektmanagementaufgaben von EU-Projekten, die von der TU Braunschweig koordiniert werden und berät zur Compliance der Projekte. Mit dieser intensiven Begleitung der Forschenden an der TU Braunschweig wird das Ziel verfolgt, die Abwicklung unserer EU-Projekte zu erleichtern und die Anzahl der koordinierten EU-Projekte zu erhöhen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die administrative Abwicklung von koordinierten EU-Projekten, insbesondere im Programm Horizont Europa
• Dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen Mittelgebern, den Projektbeteiligten und der Verwaltung in administrativen Fragen
• Sie beraten internationale Konsortien hinsichtlich finanzieller und administrativer Fragestellungen und unterstützen die Berichtserstellung sowie ggf. notwendige Vertragsänderungen
• Sie beraten EU-Projektanträge hinsichtlich der Finanzierung und Abwicklung
• Sie unterstützen Konsortien im Bereich Dissemination and Communication und gestalten die Öffentlichkeitswirksamkeit eines Projektes
• Sie beraten Institute zur Antragstellung und Abwicklung von Projekten des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung sowie dem Europäischen Sozialfonds Plus (EFRE/ESF+); die Betreuung weiterer Projekte von anderen Förderern ist je nach Bedarf perspektivisch möglich
• Sie begleiten Netzwerkaktivitäten und das Teilen von Know-how mit anderen Hochschulen
• Sie unterstützen die nationale und internationale Veranstaltungsorganisation von Projekttreffen.

Ihre Qualifikation

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss oder vergleichbare Abschlüsse)
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der europäischen Förderlandschaft mit einem Schwerpunkt auf Horizon Europe
• Sie verfügen über Erfahrungen mit Projektmanagement im wissenschaftlichen Umfeld, vorzugsweise im Rahmen von EU-Fördermaßnahmen
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Antragstellung sowie der Öffentlichkeitsarbeit von Förderprojekten
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, die Sie bereits im Arbeitsleben angewendet haben und können problemlos in internationalen Teams kommunizieren
• Sie haben die Fähigkeit, sich in verschiedenste und komplexe Themen einzuarbeiten und auf unterschiedliche Akteure eingehen zu können
• Sie haben Erfahrung mit Beratungen und verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Sie verfügen über einen selbständigen Arbeitsstil und über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und in Englisch
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• Sie gehen souverän mit gängiger Office-Software (Tabellenkalkulation und Textverarbeitung) um und sind vertraut mit onlinebasierten Portalen.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen Dr. Jan Gäbler unter der Nummer (0531) 391- 14329.

Informationen

• Technische Universität Braunschweig 38106 Braunschweig

Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 13

Bewerbungsschluss: 26.10.2026

Stellenumfang: 1

Plätze: 1

Befristung: 31.12.2028

Stellennummer: 118418