Projektleiter - Recruiting / Projektarbeit / Büroorganisation (m/w/d)

Workwise; Mainz; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4 Tage Woche

Dynamisches Umfeld

Raum für Ideen bei Active Sourcing

Förderung fachspezifischer Kompetenzen

Individuelles Arbeiten

Zusammenfassung

Workwise sucht einen Projektleiter - Recruiting / Projektarbeit / Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit für den Einsatzort Mainz. Sie arbeiten aktiv in Recruiting-Projekten mit und übernehmen eigenständige, anspruchsvolle Aufgaben sowie die Verantwortung für komplette Prozesse.

Sie identifizieren Kandidat:innen, führen Direktansprachen telefonisch und über soziale Netzwerke durch und unterstützen das operative Tagesgeschäft sowie die Büroorganisation.

Qualifikationen

• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke am Telefon und schriftlich.
• Erfahrung im Kundenservice oder Büroorganisation von Vorteil.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Aktive Mitarbeit in Recruiting-Projekten bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen.
• Eigenständige, anspruchsvolle Projektarbeit und Verantwortung für komplette Prozesse.
• Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidat:innen telefonisch und über soziale Netzwerke.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Büroorganisation (Termine, Bewerbermanagement, Datenpflege).
• Durchführung von Recherchen in sozialen Medien und Mitarbeit an Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Telefonische Kommunikation

Kundenservice

Büroorganisation

Eigeninitiative

Word

Excel

Jobbeschreibung

Projektleiter - Recruiting / Projektarbeit / Büroorganisation (m/w/d), Vollzeit, Einsatzort 55116 Mainz.

Personalberatung aus Leidenschaft: Als inhabergeführtes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen sind wir seit 2008 im Executive und Direct Search von hochqualifizierten Fach- und Führungskräften eine etablierte Adresse. Unsere besondere Stärke liegt in der Vermittlung von Personal zu Top‑Adressen verschiedenster Branchen. Wir finden für unsere Kunden die besten und fachlich versiertesten Bewerber:innen auf dem Markt – das ist unser Anspruch. Dazu müssen wir jeden Tag flexibel, clever und ideenreich unsere vielfältigen Aufgaben angehen.

Was bieten wir Ihnen?

• Eine 4 Tage Woche
• Ein dynamisches Umfeld mit einem netten, aufgeschlossenen Team
• Erwartungshorizont: Von Anfang an eigene Zuständigkeiten für Projekte
• Raum für Ideen zur Optimierung unserer Active Sourcing Strategie
• Förderung fachspezifischer Kompetenzen
• Sehr individuelles Arbeiten

Was erwartet Sie?

• Sie arbeiten aktiv in den Recruiting-Projekten bei der Besetzung strategisch wichtiger Positionen für Fach- und Führungskräfte.
• Sie übernehmen eigenständige, anspruchsvolle Projektarbeit und Verantwortung für komplette Prozesse.
• Sie identifizieren und wählen Kandidat:innen aus und führen die erste Direktansprache geeigneter Kandidaten, telefonisch und über soziale Netzwerke, durch.
• Sie arbeiten und unterstützen im operativen Tagesgeschäft mit.
• Sie unterstützen bei der Büroorganisation und übernehmen administrative Tätigkeiten (z.B. Bewerbermanagement, Terminvereinbarungen, Datenbankpflege).
• Sie übernehmen umfangreiche Recherchetätigkeiten in den sozialen Medien.
• Darüber hinaus haben Sie weitere diverse Sonderaufgaben.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie sind sicher und überzeugend am Telefon, verfügen über sichere Kenntnisse in Word und Excel.
• Sie hatten idealerweise erste Erfahrungen im Kundenservice und/oder in der Büroorganisation.
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus, arbeiten strukturiert und selbständig.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort sowie Schrift (C2) und können sich gut ausdrücken.
• Sie haben Interesse an einer langfristigen und verantwortungsvollen Tätigkeit, auch wenn Sie noch nie in diesem Bereich gearbeitet haben.

Unser Jobangebot Projektleiter - Recruiting / Projektarbeit / Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

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