Projektkoordinator Technische Implementierungen (m/w/d) - J41561

Exclusive Associates UK Limited; Köln; Hybrid; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybridarbeitsmodell

Urlaubsregelungen und Sonderurlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Team-Events

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht einen erfahrenen Projektkoordinator, der als operative Schnittstelle zwischen Projektleitung, Technik und externen Dienstleistern agiert und termingerechte, qualitativ hochwertige Implementierungen sicherstellt.

Sie sammeln Praxis in Einsatzplanung, Baustellenvorbereitung und Fremdleistungen und arbeiten mit MS Office sowie modernen Planungstools. Die Position bietet Entwicklungsperspektiven in Industrie, Produktion oder dienstleistungsnahen Umgebungen.

Qualifications

• Du besitzt eine technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Umfeld Montage, Service oder Projektabwicklung.
• Du hast erste Erfahrung im Projektmanagement oder in der Einsatzplanung.
• Du arbeitest strukturiert, bist belastbar und handelst eigenständig.
• Du kommunizierst sicher mit internen und externen Schnittstellen und zeigst hohe Kundenorientierung.
• Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse und hast sichere Englischkenntnisse auf B2 Niveau.
• Du bringst Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen mit.

Responsibilities

• Koordiniere Einsatzpläne für Montageteams und überwache Kapazitäten.
• Vergib und steuere Fremdleistungen inklusive Abstimmung mit externen Partnern.
• Bereite Baustellen vor und sammle alle montagerelevanten Informationen zur Übergabe an die Projektleitung.
• Nutze moderne Kollaborations- und Planungstools zur Dokumentation und Abstimmung.
• Überwache Qualität, Termine und Kosten während der Umsetzung.
• Führe gelegentliche Baustellenkontrollen durch und erstelle nachvollziehbare Fortschrittsberichte.
• Unterstütze Verbesserungsinitiativen zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung.

Skills

Projektmanagement

Einsatzplanung

Kundenorientierung

Eigenständiges Arbeiten

Education

Technische Ausbildung

Tools

MS Office

Projektplanungs-Tools

digitale Auftragsmanagement-Systeme

Job description

Überblick

Du übernimmst als Projektkoordinator die operative Schnittstelle zwischen Projektleitung, Technik und externen Dienstleistern und sorgst für termingerechte, qualitativ hochwertige Implementierungen. In der Rolle sammelst du Praxiserfahrung in Einsatzplanung, Baustellenvorbereitung und der Steuerung von Fremdleistungen und entwickelst dich fachlich stetig weiter. Du arbeitest mit Planungs- und Kollaborationswerkzeugen wie MS Office, modernen Projektplanungs-Tools oder digitalen Auftragsmanagement-Systemen und trägst damit zur effizienten Umsetzung technischer Projekte bei. Dein Beitrag unterstützt Projekte in Industrie-, Produktions- oder dienstleistungsnahen Umgebungen und bietet klare Entwicklungsperspektiven

Deine Aufgaben

• Koordiniere Einsatzpläne für Montageteams und überwache Kapazitäten
• Vergib und steuere Fremdleistungen inklusive Abstimmung mit externen Partnern
• Bereite Baustellen vor und sammle alle montagerelevanten Informationen zur Übergabe an die Projektleitung
• Nutze moderne Kollaborations- und Planungstools wie MS Office, Projektplanungs-Tools und digitale Auftragsmanagement-Systeme zur Dokumentation und Abstimmung
• Überwache Qualität, Termine und Kosten während der Umsetzung
• Führe gelegentliche Baustellenkontrollen durch und erstelle nachvollziehbare Fortschrittsberichte
• Unterstütze Verbesserungsinitiativen zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung

Dein Profil

• Du besitzt eine technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Umfeld Montage, Service oder Projektabwicklung
• Du hast erste Erfahrung im Projektmanagement oder in der Einsatzplanung
• Du arbeitest strukturiert, bist belastbar und handelst eigenständig
• Du kommunizierst sicher mit internen und externen Schnittstellen und zeigst hohe Kundenorientierung
• Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse und hast sichere Englischkenntnisse auf B2 Niveau
• Du bringst Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen mit

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und hybriden Arbeitsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Mobilität und gute Anbindung an regionale Verkehrsmittel
• Attraktive Urlaubsregelungen und Sonderurlaubstage für persönliche Anlässe
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung fachlicher Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge und ergänzende Vorsorgeangebote
• Regelmäßige Team-Events und formate zum kollegialen Austausch
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Interne Lernformate und Wissenstransferprogramme
• Modernen Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und klaren Qualitätsstandards