Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentationsmanagement

jobtimum GmbH

Bremen

On-site

EUR 48,000 - 68,000

Full time

3 days ago

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Job summary

jobtimum GmbH in Bremen sucht einen Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentationsmanagement zur Unterstfctzung der Planung, Steuerung und Erstellung von Dokumentationsleistungen am Standort Bremen. Sie verffcgen fcber ein kaufmf6nnisch orientiertes Hochschulstudium (oder kaufme4nnische Berufsausbildung) und mehrje4hrige Erfahrung; gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

MS Office/ERP-Systeme sowie ASD S1000D-Kenntnisse sind wfcnschenswert.

Qualifications

Abgeschlossenes kaufmännisch orientiertes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung und mehrje4hrige Industrieerfahrung.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen; ASD S1000D-Kenntnisse vorteilhaft.
Strukturierte, teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

Unterstfctzung der Planung, Steuerung und Erstellung von Dokumentationsleistungen unter Berfccksichtigung von Qualite4t, Kosten und Terminen.
Koordination der ffcr Dokumentation erforderlichen Leistungen in Abstimmung mit Projektmanagement und Fachbereichen.
Pr50fung von Dokumentationsinhalten auf Form bzw. Sprache; strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen.
Abstimmung und Koordination von Dokumentationsinhalten mit internen/externen Beteiligten; Berichterstattung.
Mitwirkung an kaufme4nnischen Kontrollen, Freigabeprozessen und fcberwachung von Budgets, Margen und Meilensteinen.
Unterstfctzung bei Angeboten und Angebotserstellung.

Skills

Deutschkenntnisse gut

Englischkenntnisse gut

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

strukturierte Arbeitsweise

Education

kaufmännisch orientiertes Hochschulstudium

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

ASD S1000D

Redaktionssysteme

Job description

Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentationsmanagement

Für unseren Mandanten, einen global agierender innovativer Technologiekonzern in der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Bremen, suchen wir einen Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentationsmanagement. Rund 1.400 Mitarbeitende beschäftigen sich bei unserem Mandanten mit innovativen, anspruchsvollen und zukunftsorientierten Technologien.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Eine 35-Stunden-Woche sowie Attraktive Arbeitszeitmodelle
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
Attraktive Vergütung nach IG-Metall

DAS SIND IHRE AUFGABEN

In Ihrer Rolle als Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentationsmanagement am Standort Bremen unterstützen Sie die Planung, Steuerung und Erstellung von Dokumentationsleistungen und behalten dabei Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben im Blick
Sie koordinieren die für die Dokumentation erforderlichen Leistungen und stimmen sich hierzu eng mit dem Projektmanagement sowie den beteiligten Fachbereichen ab
Darüber hinaus prüfen Sie Dokumentationsinhalte auf formale und sprachliche Richtigkeit und sorgen für eine strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen
Sie übernehmen die Abstimmung und Koordination von Dokumentationsinhalten mit internen und externen Beteiligten und unterstützen die dazugehörige Berichterstattung
Zudem wirken Sie bei kaufmännischen Kontroll- und Freigabeprozessen mit und unterstützen bei der Überwachung von Projektbudgets, Projektmargen, Mittelabflüssen und Meilensteinen
Die Unterstützung bei der Angebotserstellung rundet Ihren Aufgabenbereich ab

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für die Position als Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentationsmanagement am Standort Bremen verfügen Sie über ein abgeschlossenes kaufmännisch orientiertes Hochschulstudium sowie Berufserfahrung im technischen Dokumentations- oder Projektumfeld oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
Neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, komplexe technische und kaufmännische Inhalte strukturiert zu erfassen und verständlich aufzubereiten
Der sichere Umgang mit MS Office und ERP-Systeme wird vorausgesetzt, Kenntnisse in ASD S1000D sowie Erfahrungen mit entsprechenden Redaktionssystemen sind von Vorteil
In Ihrer Funktion als Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentationsmanagement am Standort Bremen zeichnen Sie sich durch eine gute Teamorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus

Job Details