Projektkoordinator Lieferantenmanagement und Warenwirtschaft (m/w/d)

HENSOLDT; Fürstenfeldbruck; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

HENSOLDT sucht am Standort Fürstenfeldbruck einen Projektkoordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Lieferantenmanagement und Warenwirtschaft. Sie steuern Lieferanten, koordinieren IT-Komponenten, Lizenzen und Prozesse, um Projekterfolg sicherzustellen.

Sie bringen Kenntnisse in SAP R/3, Requirements Engineering sowie gängige Tools wie MS Project, JIRA und Confluence mit und unterstützen das Management bei Claims und Beschaffungsprozessen. Reisebereitschaft ist möglich.

Qualifications

• Einschlägiges Hochschulstudium (Hochschule oder Uni) oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen.
• Fundiertes Spezialwissen im Fachgebiet IT und Projektmanagement.
• Erfahrung mit dem Warenwirtschaftssystem von SAP R/3.
• Erfahrungen im Umfeld Requirements Engineering.
• Kenntnisse über gängige Werkzeuge (z.B. MS Project, MS Office, JIRA, Confluence, DOORS, Enterprise Architect, MS Visio) wünschenswert.

Responsibilities

• Planung, Steuerung und Kontrolle von Lieferanten und Unterauftragnehmern über alle Projektphasen mit dem Fokus IT Komponenten, Zonierung und Lizenzen, zur Sicherstellung des Projekterfolges (Leistung, Qualität, Zeit, Kosten)
• Termingerechte Beschaffung von hochwertigen Komponenten, Dienstleistungen und Werkleistungen für das Projektmanagement in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Sicherstellung der Weitergabe der relevanten Vertragsbedingungen aus dem Ausschreibungsverfahren an den Lieferanten / Unterauftragnehmer
• Unterstützung des Linien- bzw. Projektmanagements beim Claim-Management
• Durchführung der erforderlichen Abstimmungen mit dem Lieferanten bzw. Unterauftragnehmer
• Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Fachgruppen, Fachbereich, Warenwirtschaftssystem, Einkauf und Lieferant/Unterauftragnehmer
• Unterstützung bei der Koordination der einzelnen Arbeitspakete in Abstimmung mit den verschiedenen Fachgruppen und dem Projektmanagement
• Nachverfolgung und Schaffung von Transparenz von Terminen, Lagerort und Status jeder einzelnen Komponente für interne Schnittstellen
• Begleitung und Durchführung von Hardwareabnahmen mit dem Kunden sowie Unterauftragnehmer/Lieferant
• Aufbau und Umsetzung des Thema Warenwirtschaft im Projektmanagement Office in der Geschäftseinheit Shelter Systeme
• Schulung der Projektleiter zum Thema Warenwirtschaft
• Didaktische und fachlich inhaltliche Aufbereitung von Schulungsinhalten sowie Schulungsunterlagen
• Erstellen, Bewerten und Optimieren von Systemspezifikationen für zu bestellende und verzonende Komponenten
• Beschaffung und Verwaltung sämtlicher CE relevanten Dokumente
• Mitwirkung bei der Generierung der Betriebsmittelkennzeichen und Barcodes
• Mitwirkung bei Produktstruktur im Enterprise Architect
• Mitwirkung bei der Erstellung von Anlagenblättern

Skills

IT-Projektmanagement

Requirements Engineering

Teamkommunikation

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Education

Hochschulstudium oder vergleichbar

Tools

SAP R/3

MS Project

MS Office

JIRA

Confluence

DOORS

Enterprise Architect

MS Visio

Job description

Über den Bereich

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Shelter Systeme suchen wir einen Projektkoordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lieferantenmanagement und Warenwirtschaft am Standort Fürstenfeldbruck. Gestalten Sie mit uns zukunftsweisende Lösungen und leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum nachhaltigen Erfolg unserer Projekte.

Ihre Aufgaben

• Planung, Steuerung und Kontrolle von Lieferanten und Unterauftragnehmern über alle Projektphasen mit dem Fokus IT Komponenten, Zonierung und Lizenzen, zur Sicherstellung des Projekterfolges (Leistung, Qualität, Zeit, Kosten)
• Termingerechte Beschaffung von hochwertigen Komponenten, Dienstleistungen und Werkleistungen für das Projektmanagement in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Sicherstellung der Weitergabe der relevanten Vertragsbedingungen aus dem Ausschreibungsverfahren an den Lieferanten / Unterauftragnehmer
• Unterstützung des Linien- bzw. Projektmanagements beim Claim-Management
• Durchführung der erforderlichen Abstimmungen mit dem Lieferanten bzw. Unterauftragnehmer
• Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Fachgruppen, Fachbereich, Warenwirtschaftssystem, Einkauf und Lieferant/Unterauftragnehmer
• Unterstützung bei der Koordination der einzelnen Arbeitspakete in Abstimmung mit den verschiedenen Fachgruppen und dem Projektmanagement
• Nachverfolgung und Schaffung von Transparenz von Terminen, Lagerort und Status jeder einzelnen Komponente für interne Schnittstellen
• Begleitung und Durchführung von Hardwareabnahmen mit dem Kunden sowie Unterauftragnehmer/Lieferant
• Aufbau und Umsetzung des Thema Warenwirtschaft im Projektmanagement Office in der Geschäftseinheit Shelter Systeme
• Schulung der Projektleiter zum Thema Warenwirtschaft
• Didaktische und fachlich inhaltliche Aufbereitung von Schulungsinhalten sowie Schulungsunterlagen
• Erstellen, Bewerten und Optimieren von Systemspezifikationen für zu bestellende und verzonende Komponenten
• Beschaffung und Verwaltung sämtlicher CE relevanten Dokumente
• Mitwirkung bei der Generierung der Betriebsmittelkennzeichen und Barcodes
• Mitwirkung bei Produktstruktur im Enterprise Architect
• Mitwirkung bei der Erstellung von Anlagenblättern

Ihr Profil

• Einschlägiges Hochschulstudium (Hochschule oder Uni) oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen
• Fundiertes Spezialwissen im Fachgebiet IT und Projektmanagement
• Erfahrung mit dem Warenwirtschaftssystem von SAP R/3
• Erfahrungen im Umfeld Requirements Engineering
• Kenntnisse über gängige Werkzeuge (z.B. MS Project, MS Office, JIRA, Confluende, DOORS, Enterprise Architect, MS Visio) wünschenswert
• Ausgeprägte Fähigkeiten, Instrumente für neue Lösungswege zu entwickeln
• Fundierte Fähigkeiten, Informationen aktiv auszutauschen und sich nachhaltig abzustimmen
• Die Fähigkeit, in einem Aufgabenfeld verschiedene Aufgabenstellungen zu lösen
• Tiefes Verständnis für die Kausalzusammenhänge von ineinandergreifenden, vielschichtigen Systemen
• Fähigkeit komplexe Zusammenhänge anschaulich zu vermitteln
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken, hohes Maß an betriebswirtschaftlichem Verständnis, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Beratungsfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen im geringem bis mittleren Umfang

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: [e-mail]

Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere

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