Projektkoordination

Academic Work; Hamburg; Hybrid; EUR 19,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Teilzeit 30 Std/Woche

Remote Work nach Absprache

Green Hydrogen Hub Moorburg

Job summary

Academic Work in Hamburg sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Projektkoordination im städtischen Versorger-Umfeld. Du bist Anlaufstelle für das 12-köpfige Team, koordinierst Meetings und pflegst Projektdokumente.

Die Position ist zunächst befristet auf 13 Monate im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung. Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium mit, hast idealerweise Erfahrung in Assistenz/Projektkoordination, arbeitest strukturiert und kommunizierst klar

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium.
• Vorzugsweise erste praktische Erfahrung im Bereich Assistenz/Teamkoordination.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist.
• Verbindliche Hands-On-Mentalität und klare Kommunikation.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1).

Responsibilities

• Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen für das Projektteam.
• Pflege und Erstellung von Projektdaten und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung beim Überwachen des Projektfortschritts und Fristen.
• Ansprechpartner für interne/externe Stakeholder.
• Betreuung externer Dienstleister am Standort Moorburg.
• Weiterleitung von Informationen und Anfragen.

Skills

Organisationstalent

Teamkoordination

Projektkoordination

Education

Berufsausbildung oder Studium

Job description

Du möchtest Teil der Hamburger Energiewende werden und dein Organisationstalent einbringen? Dann starte ab Februar als Projektkoordination bei unserem Partnerunternehmen, um mit dem Team spannende Projekte zu begleiten!

Über die Position

Unser Partnerunternehmen – ein städtischer Versorger – sucht dich als Projektkoordination zur Verstärkung des Projektteams in Hamburg. Bei dieser Position handelt es sich um eine zunächst befristete Anstellung (13 Monate) im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung, richte dich bei Fragen an deine Karrierepartnerin Adda Hansen.

Deine Benefits

• Umfeld: Mitarbeit am Green Hydrogen Hub Projekt am Standort Moorburg sowie Einblick in Projektarbeit an der Schnittstelle zu Technik, Organisation & Energiepolitik mit klarer Teamstruktur
• Rahmenbedingungen: Feste Teilzeit mit 30 Wochenstunden (6 Stunden pro Tag); Remote Work nach Absprache und Einarbeitung (1–2 Tage pro Woche möglich)

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Projektkoordination unterstützt du das 12-köpfige Projektteam und sorgst als Anlaufstelle für einen reibungslosen Ablauf.

• Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen für das Projektteam
• Pflege und Erstellung von Projektdaten und Dokumentenmanagement
• Support beim Überwachen des Projektfortschritts sowie dem Nachhalten von Fristen
• Kontaktperson für interne und externe Stakeholder sowie Koordination von Anfragen
• Betreuung externer Dienstleister (für ca. 5 bis 6 Hauptvertragspartner plus deren Nachunternehmer) am Standort Moorburg (Überwachung jährlicher Sicherheitsunterweisungen, Beantragung von WLAN-Zugängen, Besucheranmeldungen etc.)
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie Weiterleitung von Informationen und Anfragen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Vorzugsweise erste praktische Erfahrung im Bereich der Assistenz, Teamkoordination oder im organisatorischen Projektumfeld
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist
• Verbindliche Hands-On-Mentalität und Freude an einer direkten, klaren Kommunikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)