Projektkaufmann / Mitarbeiter kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)

HAGA Metallbau GmbH; Lendershausen; On-site; EUR 45,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung mit Budget

Corporate Benefits

Job-Rad

Job summary

HAGA sucht einen Projektkaufmann zur kaufmännischen Begleitung von Bauprojekten in Hofheim i. Ufr. vom Werkvertrag bis zur Schlussrechnung.

Sie behalten Kosten, Erlöse und Forderungen im Blick und arbeiten eng mit Technik, Montage, Einkauf und Buchhaltung zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterqualifikation mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Fenster-/Fassadenbau.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation.
• Erfahrung im Fenster-, Fassaden-, Metall- oder Bauumfeld vorteilhaft.
• Vertragswesen, insbesondere BGB/VOB, ist von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Einarbeitung in ERP- und Projektprozesse erwünscht.

Responsibilities

• Kaufmännische Begleitung deiner Projekte vom Werkvertrag bis zur Schlussrechnung.
• Du prüfst den vertraglichen Leistungsumfang und bewertest Änderungen kaufmännisch.
• Du kalkulierst Nachträge und Zusatzangebote in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Du führst projektbegleitende Aufmaße durch und erstellst Abschlags- und Schlussrechnungen.
• Du klärst Rechnungsdifferenzen und bearbeitest das Forderungsmanagement einschließlich Zahlungsüberwachung.

Skills

Vertragsverständnis

Genauigkeit

Zahlenverständnis

Kommunikation & Teamarbeit

MS Office Kenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung

Wirtschaftsingenieurwesen Studium

Tools

ERP-Systeme

Job description

Projektkaufmann / Mitarbeiter kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)

Aluminium | Stahl| Glas

Hofheim i. UFr. · Vollzeit · unbefristet · ab sofort

Du willst anspruchsvolle Bauprojekte wirtschaftlich begleiten und Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Technik und kaufmännischer Projektabwicklung übernehmen.

WER WIR SIND

1976 haben Norbert Rumpel und Christian Häpp HAGA in einer Doppelgarage in Eichelsdorf gegründet. 50 Jahre später bauen wir mit rund 250 Menschen an drei Standorten Fenster, Türen und Fassaden aus Aluminium, Stahl und Glas — und zwar dort, wo es anspruchsvoll wird: Deutschlandhaus Hamburg, Microsoft München, Charlie 1 Berlin, Europaallee Zürich, Klinikum Hannover.

Bis heute ist die HAGA ein Familienunternehmen gepaart mit modernen Ansätzen im Bereich Strategie und Führung. Was uns wichtig ist, steht nicht nur auf der Website: Sicherheit, Tradition, Flexibilität und Vielfalt.

WARUM DIESE STELLE BESONDERS IST

• Unsere Bauprojekte sind technisch anspruchsvoll und kaufmännisch komplex. Von der Beauftragung bis zur Schlussrechnung braucht es jemanden, der Verträge, Leistungen, Kosten und Zahlungen zusammenbringt und den wirtschaftlichen Überblick behält.
• Du begleitest Projekte wirtschaftlich.Du betreust deine Projekte vom Werkvertrag bis zur Schlussrechnung und sorgst dafür, dass Leistungen vollständig und nachvollziehbar abgerechnet werden.
• Du arbeitest nah an Technik und Projektleitung. Änderungen, Nachträge, Aufmaße und Rechnungen klärst du direkt mit den beteiligten Bereichen.
• Du machst Projektergebnisse sichtbar. Du überwachst Kosten, Erlöse, Zahlungsstände und kaufmännische Risiken und hältst die Daten im ERP-System verlässlich aktuell.
• Du kannst dich in die Aufgabe entwickeln. Auch mit technischem Hintergrund bist du willkommen. Die erforderlichen kaufmännischen und vertragsrechtlichen Kenntnisse bauen wir gezielt mit dir auf.

DEINE AUFGABEN

Das Fundament — kaufmännische Begleitung deiner Projekte

• Du betreust die dir zugeordneten Projekte kaufmännisch vom Werkvertrag bis zur Schlussrechnung.
• Du prüfst den vertraglichen Leistungsumfang und bewertest Änderungen sowie Abweichungen kaufmännisch.
• Du kalkulierst und bearbeitest Nachträge und Zusatzangebote in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Du führst projektbegleitende Aufmaße durch und erstellst Abschlags- und Schlussrechnungen.
• Du klärst Rechnungsdifferenzen und bearbeitest das Forderungsmanagement einschließlich Zahlungsüberwachung und Mahnwesen.
• Du überwachst Kosten, Erlöse und Projektergebnisse und pflegst die Projektdaten im ERP-System.
• Du arbeitest eng mit Projektleitung, Technik, Montage, Einkauf und Buchhaltung zusammen.

Das, worauf es bei uns ankommt

• Vertragsverständnis. Du erkennst beauftragte Leistungen, Änderungen und deren kaufmännische Folgen.
• Genauigkeit. Aufmaße, Nachträge, Rechnungen und Projektdaten müssen nachvollziehbar und vollständig sein.
• Zahlenverständnis. Du behältst Kosten, Erlöse, offene Forderungen und Projektergebnisse im Blick.
• Zusammenarbeit. Du holst Informationen aktiv ein und klärst offene Punkte mit den Beteiligten.

WAS DU MITBRINGST

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation, z.B. als Meister, Techniker, Fachwirt oder Betriebswirt. Alternativ bringst du ein abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens oder einen vergleichbaren technischen bzw. kaufmännisch-technischen Studienabschluss mit.
• Idealerweise verfügst du über Erfahrung im Fenster-, Fassaden-, Metall- oder Bauumfeld und verbindest technisches Verständnis mit ausgeprägtem kaufmännischem Denken.
• Kenntnisse im Vertragswesen, insbesondere BGB/VOB, in Kalkulation oder Projektabrechnung sind von Vorteil.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in unsere ERP- und Projektprozesse.

Schön, aber keinMuss: Erfahrung mit BGB/VOB · Kalkulation · Nachtragsbearbeitung · Projektabrechnung

Du erfüllst nicht alles?Bewirb dich trotzdem. Entscheidend ist, dass du Verantwortung übernehmen und dich in die kaufmännische Projektabwicklung entwickeln möchtest.

WAS WIR BIETEN

• Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, das seit 50 Jahren ohne Investoren auskommt
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte im Fenster-, Türen- und Fassadenbau statt standardisierter Routineaufgaben
• Eine gründliche Einarbeitung in die Abläufe der kaufmännischen Projektabwicklung und die schrittweise Übernahme eigener Projektverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit Projektleitung, Technik, Montage, Einkauf und Buchhaltung
• Eine langfristige Entwicklungsperspektive innerhalb unserer Projektorganisation
• Flexible Arbeitszeiten und Zeitwertkonto
• Weiterbildung, die wirklich stattfindet – mit Budget und Zeit
• Gesundheitsaktivitäten, Corporate Benefits, Job-Rad und Prämien
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und keine Konzernschleifen