Organisationstalent mit Zahlenliebe gesucht!

Heidersberger Fassadenbau GmbH; Greven; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Job-Rad

Zusammenfassung

Heidersberger Fassadenbau GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft in Greven zur Unterstützung der Buchhaltung und Verwaltung. Sie sind verantwortlich für die sach- und termingerechte Rechnungslegung gegenüber Debitoren, Abrechnung von Aufträgen im Gutschriftsverfahren sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem.

Sie prüfen Rechnungen im ERP-System, erstellen Auswertungen/Statistiken und unterstützen allgemeine kaufmännische Geschäftsprozesse

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar.

Aufgaben

• Sach- und termingerechte Rechnungslegung gegenüber unseren Debitoren
• Abrechnung von Aufträgen im Gutschriftsverfahren
• Vorerfassung von Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im ERP-System
• Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Unterstützung und Durchführung allgemeiner kaufmännischer Geschäftsprozesse
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Zahlen sind Ihre Stärke? Organisation Ihr Talent? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Standort: Greven | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir gestalten die Gebäudehüllen von morgen. Als einer der führenden Hersteller von Aluminium-Glas-Fassaden realisieren wir anspruchsvolle Fassadenprojekte für namhafte Kunden in ganz Deutschland.

Mit rund 270 Mitarbeitenden an fünf Standorten, unserem Hauptsitz in NRW sowie weiteren Standorten in Berlin, Wittstock und Polen, verbinden wir die Stärken eines etablierten Mittelständlers mit der Dynamik eines modernen Projektunternehmens.

Was uns auszeichnet: spannende Großprojekte, kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und attraktive Benefits. Gemeinsam schaffen wir beeindruckende Fassadenlösungen, die Architektur prägen und dauerhaft Bestand haben.

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und haben Freude an kaufmännischen Prozessen? Dann suchen wir genau Sie!

Ihre Aufgaben

• Sach- und termingerechte Rechnungslegung gegenüber unseren Debitoren
• Abrechnung von Aufträgen im Gutschriftsverfahren
• Vorerfassung von Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im ERP-System
• Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Unterstützung und Durchführung allgemeiner kaufmännischer Geschäftsprozesse
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit dem PC
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Dokumentenmanagementsystemen
• Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Das erwartet Sie

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge & betriebliche Krankenversicherung
• Job-Rad, Firmenevents & Weiterbildungen
• Flexible, familienbewusste Arbeitszeiten