Projektassistenz (w/m/d)

Bechtle; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Modernes Technikequipment

Umfassendes Onboarding

Unbefristete Anstellung

Zusammenfassung

Bechtle sucht eine erfahrene Projektassistenz für das IT-Systemhaus in Sankt Augustin. Du bist verantwortlich für die Pflege und Archivierung der Projektdokumentation und unterstützt die Projektleitung bei Reports und Meetings.

Die Stelle erfordert mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektassistenz, sicherer Umgang mit Jira und Office-Anwendungen sowie Kommunikationsstärke. Du profitierst von einem umfangreichen Weiterentwicklungsangebot, 30 Tagen Urlaub und einer sicheren Anstellung.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im IT- oder Softwareumfeld.
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence sowie gängigen Office-Anwendungen.
• Vertrautheit mit agilen und klassischen Projektmethoden.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege, Versionierung und Archivierung der Projektdokumentation.
• Erstellung und Nachbereitung von Protokollen und Statusübersichten.
• Unterstützung der Projektleitung im Reporting und in der Projektkommunikation.
• Planung und Monitoring von Zeitplänen und Meilensteinen.

Kenntnisse

Projektassistenz

Jira

Confluence

Kommunikationsstärke

Office-Anwendungen

Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Du verantwortest die Pflege, Versionierung und Archivierung der Projektdokumentation in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
• Die Erstellung und Nachbereitung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Statusübersichten liegt in deinem Aufgabenbereich.
• Meetings wie Lenkungsausschüsse und Projekttermine bereitest du vor, begleitest sie und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
• Im Reporting sowie in der Projektkommunikation unterstützt du die Projektleitung, z. B. bei Statusberichten und KPI-Aufbereitungen.
• Planung, Monitoring und Controlling von Zeitplänen und Meilensteinen begleitest du aktiv.
• Du kümmerst dich um die Administration und Pflege der Projekttools und entlastest die Projektleitung im Tagesgeschäft.
• Als Schnittstelle zwischen Projektleitung und Team stellst du reibungslose Abläufe sowie einheitliche Dokumentationsstandards sicher.

Qualifikationen

• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im IT- oder Softwareumfeld.
• Der sichere Umgang mit Jira, Confluence sowie gängigen Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel) gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Mit agilen, hybriden und klassischen Projektmethoden bist du vertraut und bewegst dich souverän zwischen den Ansätzen.
• Kenntnisse in der PMflex-Methodik oder vergleichbaren Frameworks bringst du im besten Fall bereits mit.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und geprägt von hoher Eigenständigkeit.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und fungierst souverän als Bindeglied zwischen verschiedenen Projektbeteiligten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Benefits

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter.
• Rund‑um‑Sorglos‑Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und http://üße (der Text stammt aus der Vorlage).
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
• Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.

Das erwartet dich im Bechtle IT‑Systemhaus Bonn/Köln: Wir sind von Client Management über Lösungen von Datacenter und Netzwerke bis hin zu IT‑Security und Business Applications breit aufgestellt. Unser Hauptsitz mit circa 700 Kolleginnen und Kollegen befindet sich in Bonn, weitere Niederlassungen in Sankt Augustin, Köln, Koblenz und Mainz. Unsere Mitarbeitende schätzen neben modernem Equipment und flachen Hierarchien besonders die Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und das kollegiale Betriebsklima.