Projektassistenz Umwelt, EEG & Arbeitsschutz (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit | Meppen

Kokenschmidt GmbH; Meppen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Berufliche Bildung

Firmenlaptop

Gutscheine und Ermäßigungen

Teilzeit oder Vollzeit

Job summary

Kokenschmidt GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Umwelt, EEG und Arbeitsschutz. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese fachlich, organisatorisch und administrativ bei vielfältigen Themen und Projekten.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen, Auftraggebern, Fachplanern und externen Ansprechpartnern und koordinieren Unterlagen, Termine und Vorgänge zuverlässig.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium in Umwelttechnik, Sicherheitstechnik oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen/umweltbezogenen Umfeld ideal
• Fachkraft für Arbeitssicherheit von Vorteil, aber nicht zwingend
• Kenntnisse in Umwelt, EEG und Arbeitsschutz wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent

Responsibilities

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in Umwelt, EEG und Arbeitsschutz
• Unterstützung bei laufenden Projekten fachlich und organisatorisch
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Themen der Geschäftsführung
• Zusammenstellung und Pflege von Projekt-, Umwelt- und Arbeitsschutzunterlagen
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen, Berichten und Nachweisen
• Nachverfolgung benötigter Unterlagen und Informationen
• Koordination von Abstimmungen mit Auftraggebern, Behörden und Fachplanern
• Unterstützung bei umweltrechtlichen, EEG-relevanten und arbeitsschutzbezogenen Themen
• Mitarbeit bei Organisation und Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen
• Pflege von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen
• Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Nachhalten von Maßnahmen
• Eigenständiges Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagement

Skills

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Education

Technische/Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (Umwelttechnik/Sicherheitstechnik)

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Bereich Umwelt, EEG und Arbeitsschutz suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position arbeiten Sie eng und unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei der fachlichen, organisatorischen und administrativen Bearbeitung vielfältiger Themen und Projekte.

Sie übernehmen dabei eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen, Auftraggebern, Fachplanern und externen Ansprechpartnern und sorgen dafür, dass Unterlagen, Termine und offene Vorgänge zuverlässig koordiniert und nachverfolgt werden.

Aufgaben

• Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in den Bereichen Umwelt, EEG und Arbeitsschutz
• Fachliche und organisatorische Zuarbeit bei laufenden Projekten und Vorgängen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Themen und Aufgaben der Geschäftsführung
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Pflege von Projekt-, Umwelt- und Arbeitsschutzunterlagen
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen, Berichten, Nachweisen und Übersichten
• Einholung und konsequente Nachverfolgung benötigter Unterlagen und Informationen
• Koordination von Abstimmungen mit Auftraggebern, Behörden, Fachplanern und weiteren Projektbeteiligten
• Unterstützung bei umweltrechtlichen, EEG-relevanten und arbeitsschutzbezogenen Themen
• Mitwirkung bei der Organisation und Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung von Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und weiteren relevanten Unterlagen
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen, Prüfungen und offenen Vorgängen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachhalten vereinbarter Maßnahmen
• Eigenständiges Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagement

Qualifikation

• Technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung – alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Umwelttechnik, Sicherheitstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem technischen, umweltbezogenen, energiewirtschaftlichen oder arbeitsschutznahen Umfeld
• Eine Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Kenntnisse oder praktische Berührungspunkte in den Bereichen Umwelt, erneuerbare Energien/EEG und/oder Arbeitsschutz sind wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Fähigkeit, komplexe Vorgänge, Termine und Fristen zuverlässig zu koordinieren und nachzuverfolgen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Geschäftsführung, Auftraggebern, Behörden und weiteren Projektbeteiligten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Benefits

• Berufliche Bildung
• Firmenlaptop
• Gutscheine und Ermäßigungen
• Teilzeit oder Vollzeit

Werde Teil unseres kleinen, innovativen Teams in Meppen und gestalte mit uns die Zukunft der Erneuerbaren Energien. Deine Chance, Umweltprojekte aktiv voranzubringen!