Projektkoordination & Assistenz der Leitung (w/m/d)

Matthai; Verden (Aller); Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte über Corporate-Freb

Bike-Leasing

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterbeteiligung

Exklusiver Stromtarif für Beschäftigte

Firmenfitness

Résumé du poste

Matthäi Energie in Verden (Aller) sucht eine n Projektkoordination & Assistenz der Leitung (w/m/d). Sie bauen das PMO auf, unterstützen die Leitung im Tagesgeschäft und bereiten Meetings vor bzw. nach.

Zudem koordinieren Sie Anfragen, erstellen das Portfolio-Reporting und pflegen die Prozessdokumentation. Sie bringen mehrjährige PMO-Erfahrung, ein passendes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Projektmanagement-Office, Projektmanagement oder Assistenzfunktion
• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, MS Teams)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten

Responsabilités

• Aufbau und Weiterentwicklung des Projektmanagement-Office (Methoden, Standards, Vorlagen)
• Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft; Termin- und Korrespondenzmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Entscheidungsvorlagen und Maßnahmen
• Koordination interner und externer Anfragen sowie neuer Projektanfragen
• Projektportfolio-Reporting: Meilensteine, Risiken, Kennzahlen, Datenqualität
• Schnittstellenkoordination und Nachverfolgung offener Organisationsthemen
• Pflege des Managementhandbuchs und der Prozessdokumentation; Optimierung der digitalen Arbeitsorganisation (Teams, Planner, SharePoint)

Connaissances

Projektmanagement-Methoden

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamarbeit

Formation

Universitäres Studium oder kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Excel

PowerPoint

MS Teams

Description du poste

Zur Verstärkung unseres Teams in Verden (Aller) suchen wir Sie als Projektkoordination & Assistenz der Leitung (w/m/d)

Matthäi Energie ist als Energieversorgungsunternehmen spezialisiert auf die Stromversorgung mit Erneuerbaren Energien. Als Teil der Matthäi-Gruppesind wir gemeinsam mit über 75 weiteren Standorten in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich vertreten. Rund 3.500 Menschen arbeiten innerhalb der Gruppe daran, leistungsstarke Infrastrukturen zu bauen, die der Gesellschaft heute und morgen wertvolle Dienste leisten. Dabei überzeugen wir durch innovative Bauweisen und eine Unternehmensphilosophie, die immer den Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Ihre Rolle in unserem Team:

• Aufbau und Weiterentwicklung des Projektmanagement-Office (Entwicklung und Abstimmung einheitlicher Projektmethoden, Standards und Vorlagen)
• Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft; Termin-, Recherche- und Korrespondenzmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsvorlagen, Beschlüssen und Maßnahmen
• Koordination interner und externer Anfragen sowie neuer Projektanfragen
• Projektportfolio-Reporting: Meilensteine, Risiken, Prioritäten, Kennzahlen und Datenqualität
• Koordination der bereichsübergreifendenSchnittstellen und Nachverfolgung offener Organisationsthemen
• Pflege des Managementhandbuchs und der Prozessdokumentation sowie Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsorganisation mit Teams, Planner und SharePoint

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium, z.B. Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Projektmanagement-Office, im Projektmanagement oder in einer Referenten- bzw. Assistenzfunktion, idealerweise im technischen oder energiewirtschaftlichen Umfeld
• Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Teams
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sicherer Überblick bei parallelen Themen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Ebenen runden Ihr Profil ab!

Das bieten wir Ihnen:

• Eine spannende Herausforderung in einem starken Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung
• Exklusiver Stromtarif für Beschäftigte
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Einen modernen, gesundheitsorientierten Arbeitsplatz: 30 Tage Urlaub, Firmenfitness (Partnerstudios), Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, betriebsinterner Arbeits- und Gesundheitsschutz und vieles mehr!
• Und für uns sehr wichtig: ein Umfeld mit einem großartigen Team in einem sehr guten Betriebsklima

#dubisteinervonuns

Ihr Kontakt:

Matthäi Energie
Bremer Straße 135
27283 Verden

Tel. [phone]
E-Mail: [e-mail]
Website: http://www.matthaei-energie.de