Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) Berlin

GoHiring GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ING.FTG mbH in Berlin sucht eine Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Abwicklung komplexer Ingenieursprojekte.

Zu den Aufgaben gehören die rechnerische und sachliche Prüfung von Projektrechnungen, Bauabrechnungen sowie Nachtragsforderungen, sowie Mitwirkung bei Angebotserstellung und Nachtragsbearbeitung. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und AVA-Software (z. B. iTWO).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1).
• Administrative Unterstützung der Projektleitung in Planung, Steuerung und Abwicklung komplexer Ingenieursprojekte.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Abwicklung komplexer Ingenieursprojekte.
• Rechnerische und sachliche Prüfung von Projektrechnungen, Bauabrechnungen sowie Nachtragsforderungen.
• Begleitung und Mitwirkung im Prozess der Angebotserstellung sowie bei der Nachtragsbearbeitung.
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Koordination des Tagesgeschäfts und Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Technisches Grundverständnis

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

AVA-Software (iTWO)

Jobbeschreibung

10787 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 26.08.2026

Seit 1991 steht die ING.FTG mbH in Berlin für gewachsene Ingenieurkompetenz für Technische Gebäudeausrüstung. Die ING.FTG realisiert anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Verkehr, Handel, Verwaltung, Industrie, Kultur und Wohnen. Unser Leistungsspektrum deckt den gesamten Lebenszyklus moderner Bauvorhaben ab: Von der Planung, Ausschreibung und Vergabe über das Projekt- und Baumanagement bis hin zur Bauüberwachung vor Ort. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld und echter Teamgeist. www.ing-ftg.de Als Teil der bundesweit und international agierenden encoviva Unternehmensgruppe verbinden wir das familiäre, flexible Miteinander eines Berliner Ingenieurbüros mit der Sicherheit, den Ressourcen und den Entwicklungschancen eines starken Netzwerks: Über 500 Mitarbeitende an mehr als 20 Standorten in Deutschland, Österreich und Rumänien arbeiten gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen für den Bau- und Immobiliensektor. www.encoviva.de Bringen Sie Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich mit und möchten Ihre Stärken in einem kollegialen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in unserem Team willkommen zu heißen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) für den Standort in Berlin.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Abwicklung komplexer Ingenieursprojekte

Rechnerische und sachliche Prüfung von Projektrechnungen, Bauabrechnungen sowie Nachtragsforderungen

Begleitung und Mitwirkung im Prozess der Angebotserstellung sowie bei der Nachtragsbearbeitung

Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Koordination des Tagesgeschäfts und Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation

Fundierte und nachgewiesene Kenntnisse im Bereich der Sekretariatsarbeit und Büroorganisation

Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gutes technisches Grundverständnis für projektspezifische Zusammenhänge

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1)

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie praktische Erfahrung im Umgang mit AVA-Software (z. B. iTWO)