Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) Berlin

encoviva; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Onboarding-Prozess

Gute ÖPNV-Anbindung

Getränke & Obst

Firmenevents

Zusammenfassung

encoviva sucht für den Standort Berlin eine Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Projektleitung administrativ, prüfen Rechnungen und begleiten das Angebot. Das Umfeld ist dynamisch und kollegial.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse (C1) und sicherer Umgang mit MS Office sowie AVA-Software (iTWO) mit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, flache Hierarchien und gute ÖPNV-Anbindung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Sekretariatsarbeit und Büroorganisation.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gutes technisches Grundverständnis für projektspezifische Zusammenhänge.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1).
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen sowie praktische Erfahrung mit AVA-Software (iTWO).
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise; Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Abwicklung komplexer Ingenieurprojekte
• Rechnerische und sachliche Prüfung von Projektrechnungen, Bauabrechnungen sowie Nachtragsforderungen
• Begleitung und Mitwirkung im Prozess der Angebotserstellung sowie bei der Nachtragsbearbeitung
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Koordination des Tagesgeschäfts und Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation

Kenntnisse

Kaufmann/-frau Büromanagement

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Deutsch C1

MS Office

AVA-Software (iTWO)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

iTWO

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die ING.FTG mbH aus Berlin ist Teil der encoviva Unternehmensgruppe mit über 500 Mitarbeitenden an mehr als 20 Standorten in Deutschland, Österreich und Rumänien. Als dynamisch wachsendes Ingenieurbüro liegt der Schwerpunkt auf den Bereichen Planung, Ausschreibung und Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement sowie Bauüberwachung. Seit ihrer Gründung im Jahr 1991 hat die ING.FTG zahlreiche Projekte in den Bereichen Verkehr, Handel, Verwaltung, Industrie, Kultur und Wohnen erfolgreich realisiert. Sie bringen Erfahrung aus dem kaufmännischen Bereich mit und möchten Ihre Stärken in einem kollegialen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in unserem Team willkommen zu heißen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) für den Standort in Berlin.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Abwicklung komplexer Ingenieurprojekte
• Rechnerische und sachliche Prüfung von Projektrechnungen, Bauabrechnungen sowie Nachtragsforderungen
• Begleitung und Mitwirkung im Prozess der Angebotserstellung sowie bei der Nachtragsbearbeitung
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Koordination des Tagesgeschäfts und Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte und nachgewiesene Kenntnisse im Bereich der Sekretariatsarbeit und Büroorganisation
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gutes technisches Grundverständnis für projektspezifische Zusammenhänge
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie praktische Erfahrung im Umgang mit AVA-Software (z. B. iTWO)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise; ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten

Warum wir?

• Zukunftsfähiger Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturierter Onboarding-Prozess sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Attraktives Gehalt, Zusatzleistungen, Fahrtkostenzuschuss sowie kostenlose Getränke und regionales Obst/Gemüse
• Regelmäßige Firmenevents sowie jährliche Exkursionen

Über uns

Wir gestalten die Zukunft des nachhaltigen Bauens encoviva ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe für die Planung und Beratung nachhaltiger Gebäude. Unser Ziel: den Gebäudesektor ökologisch wie ökonomisch zu transformieren – und dabei Marktführer zu werden. Mit einer partnerschaftlichen Kultur, die auf Vertrauen und gemeinsamer Weiterentwicklung basiert, schaffen wir Raum für echtes Wachstum – für unsere Kunden, unsere Partnerunternehmen und unsere Mitarbeitenden. Denn: Nachhaltigkeit im Gebäudebereich ist nicht nur eine Herausforderung, sondern auch unsere größte Chance für echten Impact.

Deine Ansprechpartner rund um die Bewerbung sind Mustafa Erdal, Director Talent Acquisition und Michaela Steiner, Talent Acquisition Manager bei encoviva. Bei Fragen zur Bewerbung stehen wir unter [e-mail] zur Verfügung. Wir helfen Dir gerne weiter, beantworten deine Fragen und begleiten Dich auf Deinem Weg in Deine Karriere bei uns.

Weitere Informationen über unser Unternehmen findest Du auf unserer Website: www.encoviva.de.