Projektassistenz / Sachbearbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d)

Oberhaizinger GmbH; Julbach; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jobrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Spendit Card

Bezahltes Mittagessen

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Oberhaizinger Corporate Design GmbH in Julbach sucht Dich als organisatorisches Rückgrat im Auftragsmanagement. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Projektmanagement und unseren Lieferanten, erfassen Aufträge im ERP-System und begleitest den Prozess bis zur Fakturierung.

Zu Deinen Aufgaben gehören Terminkoordination, Angebotserstellung, Kundenkommunikation und Stammdatenpflege. Wir bieten unbefristeten Vertrag, Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Spendit Card,

Qualifications

• MS Office und ERP-Software sicher anwenden
• Strukturierte Arbeitsweise und proaktives Denken
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch wünschenswert

Responsibilities

• Aufträge erfassen und im ERP bis zur Fakturierung begleiten
• Termine koordinieren und alle Projektbeteiligten informieren
• Unterstützung bei Angebotserstellung und Kalkulationspflege
• Kundenkommunikation als Ansprechpartner pflegen
• Stammdatenpflege und saubere Projektdaten sicherstellen

Job description

Wo Design auf Präzision trifft

Die Oberhaizinger Corporate Design GmbH ist Spezialist für hochwertigen Innenausbau und die Umsetzung von Markenkonzepten. Wir sorgen dafür, dass anspruchsvolle Designs Realität werden, mit handwerklicher Perfektion und moderner Fertigung. Damit unsere Projekte strukturiert ablaufen und unsere Kunden optimal betreut werden, suchen wir dich als organisatorisches Rückgrat im Auftragsmanagement.

Dein Aufgabenbereich

In deinem Aufgabenbereich bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Projektmanagement und unseren Lieferanten.

• Auftragsabwicklung: Du erfasst eingehende Aufträge in unserem ERP-System und begleitest den Prozess bis zur Fakturierung.
• Terminkoordination: Du behältst Fristen im Blick und stellst sicher, dass alle Projektbeteiligten stets über den aktuellen Stand informiert sind.
• Angebotserstellung: Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Angeboten und der Pflege von Kalkulationsdaten.
• Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner für Rückfragen und sorgst für eine professionelle Korrespondenz.
• Stammdatenpflege: Du hältst unsere Projektdaten sauber und aktuell, damit wir jederzeit aussagekräftig sind.

Das bringst Du mit

• Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokauffrau/-mann) oder Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und Routine im Umgang mit ERP-Software.
• Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, denkst proaktiv mit und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben die Ruhe.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind für unsere (internationalen) Projekte wünschenswert, und jede weitere Fremdsprache ist bei uns herzlich willkommen!

Deine Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in der Region: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag direkt bei uns in Julbach. Spare dir langes Pendeln und arbeite dort, wo du zu Hause bist.
• Spannende Projekte: Bei uns wirkst du an hochwertigem Innenausbau Projekten für namhafte Kunden mit , Handwerk trifft modernes Design, direkt hier in Niederbayern.
• Starkes Team & Gemeinschaft: Wir feiern Erfolge gemeinsam! Ob bei unserem Sommerfest oder dem gemeinsamen Start ins neue Jahr, der Zusammenhalt im Team wird bei uns großgeschrieben.
• Kulinarik & Energie: Wir sorgen für dich. Kaffee, Tee, Wasser und ein frischer Obstkorb stehen dir jederzeit kostenlos zur Verfügung. Zudem profitierst du von unserem bezuschussten Mittagessen.
• Flexibilität: Planbare Arbeitszeiten

On Top nach der Probezeit

• Mobilität & Vorsorge: Bleib fit und mobil mit unserem Jobrad-Leasing. Für deine Absicherung im Alter unterstützen wir dich mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Zusätzliches Budget: Mit der Spendit Card erhältst du ein monatliches Extra, das du flexibel nutzen kannst, ein echtes Plus für deinen Geldbeutel.

Interessiert?

Bereit für eine neue Herausforderung bei der Oberhaizinger Corporate Design GmbH.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.