Projektassistenz / Office Management (m/w/d) – Quereinsteiger willkommen!

Projectstudy; Weischlitz; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt (Teilzeit/Vollzeit)

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungsprogramme

Zusammenfassung

DeltaPeak GmbH in Sachsen bietet als IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen Lösungen rund um Server-Infrastruktur, Hosting, Industrie 4.0 und VPN-Gateway. Wir suchen eine Person mit Hands-on-Mentalität, die administrative Aufgaben unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, PMO-Unterstützung, Fristenmanagement, Kundenkommunikation und administrative Vorbereitungen. Voraussetzung: mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, schnelle Auffassungsgabe, gute Englisch- und solide

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre kaufmännische, organisatorische oder assistierende Berufserfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung.
• Schnelle Auffassungsgabe und Neugier für IT-Themen (Server, Cloud, Software).
• Gute Englisch- und solide Deutschkenntnisse.
• Hohe Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und Diskretion.

Aufgaben

• Büroorganisation: Ein- und Ausgangspost, Scan (OCR) und Dokumentenablage in Cloud-Infrastruktur.
• Projektassistenz (PMO) & Fristenmanagement: Meilensteine, Deadlines, Meetings vorbereiten, administrativ unterstützen.
• Kommunikation & Filterfunktion: Erste Anlaufstelle für Anfragen (E-Mail/Telefon), Priorisierung für Support, formelle Korrespondenz.
• Pragmatische Unterstützung in einem agilen Team mit flachen Hierarchien.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Schnelle Auffassungsgabe

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung

Jobbeschreibung

*Besser schlafen dank verlässlicher IT* – das ist das Versprechen der DeltaPeak GmbH. Als innovatives IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen aus Sachsen sind wir Spezialisten für Server-Infrastrukturen, Hosting, Industrie 4.0 und VPN-Gateways. Wir sorgen dafür, dass die digitale Basis unserer Kunden reibungslos funktioniert.

Um unseren IT-Experten und der Geschäftsführung administrativ den Rücken freizuhalten, suchen wir keine perfekten Zeugnisse, sondern Menschen mit einer ausgeprägten "Hands-on-Mentalität". Wenn Sie gerne Neues lernen, sich in einem technikgetriebenen Arbeitsumfeld wohlfühlen und zupacken können, sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben:

• Digitale Büroorganisation: Sie übernehmen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Scannen (OCR) und die systematische Dokumentenablage in unserer modernen Cloud-Infrastruktur.
• Projektassistenz (PMO) & Fristenmanagement: Sie behalten den Überblick über wichtige Projekt-Meilensteine sowie vertragliche Deadlines, bereiten Meetings vor und unterstützen uns administrativ.
• Kommunikation & Filterfunktion: Sie fungieren als kompetente erste Anlaufstelle für eingehende Kundenanfragen (E-Mail/Telefon), priorisieren diese für den technischen Support und übernehmen formelle Korrespondenz.
• Pragmatische Unterstützung: Wir sind ein agiles Team mit flachen Hierarchien. Bei uns packt jeder mit an – ob es um die Organisation des Büroalltags oder um schnelle administrative Erledigungen geht.

Ihr Profil:

• Sie haben bereits mindestens 4 Jahre kaufmännische, organisatorische oder assistierende Berufserfahrung gesammelt oder eine abgeschlossene Berufsausbildung. (gerne auch im Ausland erworben; ein formeller deutscher IHK-Abschluss ist bei uns keine zwingende Bedingung).
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und bringen eine natürliche Neugier für IT-Themen (Server, Cloud, Software) mit.
• Sie verfügen über gute Englisch- und solide Deutschkenntnisse.
• Sie überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und Diskretion.

Wir bieten:

• Ein faires, attraktives Gehalt in Teilzeit oder Vollzeit.
• Ein hochmodernes technisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden IT-Unternehmen.
• Außergewöhnliche Entwicklungschancen: Wir investieren in die Zukunft unserer Mitarbeitenden! Bei entsprechender Eignung bieten wir Ihnen im Rahmen Ihrer Anstellung konkrete, vollständig durch uns begleitete und finanzierte Weiterbildungsprogramme bis hin zum anerkannten kaufmännischen Berufsabschluss an.