Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit in Frankfurt am Main

SAMSIC Deutschland; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsmöglichkeit

Mitarbeiterrabatte

Firmenevents

Job summary

SAMSIC Deutschland in Frankfurt sucht eine engagierte Büro- und Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Abteilungen Rechnungswesen, Personal- und Instandhaltung. Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Abläufe und gewährleisten eine reibungslose Dokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnung, Erstellung von Monatsberichten sowie die Unterstützung beim Angebots- und Auftragswesen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Dienstleistungsausbildung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Organisations- und Koordinationsgeschick.
• Serviceorientierung und Teamgeist.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Vorbereitung, Kontrolle und Zuarbeit zur Lohnabrechnung.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Korrespondenz und Berichterstattung.
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltungsleistungen.
• Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation.
• Erstellung des Berichtwesens, Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems.
• Termine, Fristen und Aktivitäten planen.
• Bearbeitung von Angebot, Aufträgen und Materialwirtschaft.
• Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

SAMSIC ist bereits seit Jahren ein bedeutender Key Player in der Facility-Branche mit weltweit 82.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Wir erweitern kontinuierlich unser Serviceangebot, um neue Nachfragen zu bedienen. Zufriedene Kunden sind uns dabei nicht genug, wir möchten unsere Kunden von unserer Dienstleistung begeistern.
Werden auch Sie Teil dieses Erfolgsteams und begleiten Sie uns in eine spannende, wachstumsorientierte Zukunft, die Sie aktiv mitgestalten.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung Kontrolle und der Eingangsrechnungen
• Vorbereitung, Kontrolle und Zuarbeit zur Lohnabrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen, Korrespondenz und Berichterstattung
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltungsleistungen (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
• Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
• Erstellung des Berichtwesens, Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems
• Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und Aktivitäten sowie die Wiedervorlage und Planung
• Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft
• Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Serviceorientierung und Teamgeist
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Einen spannenden Arbeitsalltag in einem internationalen Unternehmen: Wir arbeiten teamorientiert und meistern jeden Tag neue Herausforderungen. Dabei haben Sie den Gestaltungsspielraum, SAMSIC aktiv vorwärts zu bringen.
Bei uns erwartet Sie:

• eine leistungsgerechte, branchenübliche Vergütung
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Ein kollegiales Team mit einem familiären Betriebsklima
• Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung
• Mitarbeiterrabatte
• Firmenevents