Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit in Frankfurt am Main

Facility Services; Frankfurt; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

leistungsgerechte Vergütung

unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Firmenevents

Job summary

Facility Services sucht eine engagierte Person für allgemeine Verwaltungstätigkeiten in Frankfurt. Zu den Aufgaben gehört die Bearbeitung von Rechnungen, Mitwirkung bei Monatsabschlüssen sowie die Planung und Optimierung von Instandhaltungsleistungen. Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich haben, serviceorientiert sein und gute Deutschkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Weiterbildung.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen.
• Eingangsrechnungen bearbeiten und kontrollieren.
• Monatsabschlüsse mitwirken und auswerten.
• Instandhaltungsleistungen planen und optimieren.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Job description

SAMSIC ist bereits seit Jahren ein bedeutender Key Player in der Facility-Branche mit weltweit 82.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir erweitern kontinuierlich unser Serviceangebot, um neue Nachfragen zu bedienen. Zufriedene Kunden sind uns dabei nicht genug, wir möchten unsere Kunden von unserer Dienstleistung begeistern.

Werden auch Sie Teil dieses Erfolgsteams und begleiten Sie uns in eine spannende, wachstumsorientierte Zukunft, die Sie aktiv mitgestalten.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung Kontrolle und der Eingangsrechnungen
• Vorbereitung, Kontrolle und Zuarbeit zur Lohnabrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen, Korrespondenz und Berichterstattung
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltungsleistungen (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
• Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
• Erstellung des Berichtwesens, Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems
• Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und Aktivitäten sowie die Wiedervorlage und Planung
• Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft
• Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Serviceorientierung und Teamgeist
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Einen spannenden Arbeitsalltag in einem internationalen Unternehmen: Wir arbeiten teamorientiert und meistern jeden Tag neue Herausforderungen. Dabei haben Sie den Gestaltungsspielraum, SAMSIC aktiv vorwärts zu bringen.

Bei uns erwartet Sie:

• eine leistungsgerechte, branchenübliche Vergütung
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Ein kollegiales Team mit einem familiären Betriebsklima
• Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung
• Mitarbeiterrabatte
• Firmenevents

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich unter dem Button Online Bewerbung oder senden Sie uns eine E-Mail an [e-mail]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.