Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit in Frankfurt am Main

SAMSIC; Frankfurt; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Weiterbildung

Firmenevents

Mitarbeiterrabatte

Descripción de la vacante

SAMSIC sucht in Frankfurt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Verwaltung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Zuarbeit zur Lohnabrechnung sowie Mitarbeit bei Monatsabschlüssen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamgeist mit. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.

Responsabilidades

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung, Kontrolle und der Eingangsrechnungen.
• Vorbereitung, Kontrolle und Zuarbeit zur Lohnabrechnung.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen, Korrespondenz und Berichterstattung.
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltungsleistungen (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung).
• Prüfen und Nachhalten der gesamten objek­tbezogenen Dokumentation.
• Erstellung des Berichtwesens, Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems.
• Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und Aktivitäten sowie die Wiedervorlage und Planung.
• Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft.
• Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Gute Deutschkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungsbereich

Descripción del empleo

SAMSIC ist bereits seit Jahren ein bedeutender Key Player in der Facility-Branche mit weltweit 82.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Wir erweitern kontinuierlich unser Serviceangebot, um neue Nachfragen zu bedienen. Zufriedene Kunden sind uns dabei nicht genug, wir möchten unsere Kunden von unserer Dienstleistung begeistern.
Werden auch Sie Teil dieses Erfolgsteams und begleiten Sie uns in eine spannende, wachstumsorientierte Zukunft, die Sie aktiv mitgestalten.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung Kontrolle und der Eingangsrechnungen
• Vorbereitung, Kontrolle und Zuarbeit zur Lohnabrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen, Korrespondenz und Berichterstattung
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltungsleistungen (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
• Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
• Erstellung des Berichtwesens, Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems
• Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und Aktivitäten sowie die Wiedervorlage und Planung
• Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft
• Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Serviceorientierung und Teamgeist
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Einen spannenden Arbeitsalltag in einem internationalen Unternehmen: Wir arbeiten teamorientiert und meistern jeden Tag neue Herausforderungen. Dabei haben Sie den Gestaltungsspielraum, SAMSIC aktiv vorwärts zu bringen. Bei uns erwartet Sie:

• eine leistungsgerechte, branchenübliche Vergütung
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Ein kollegiales Team mit einem familiären Betriebsklima
• Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung
• Mitarbeiterrabatte
• Firmenevents