Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit in Frankfurt am Main

SAMSIC Groupe; Frankfurt; In loco; EUR 36.000 - 54.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

branchenübliche Vergütung

unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

kollegiales Team mit familiärem Klima

Unterstützung bei Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Firmenevents

Descrizione del lavoro

SAMSIC Groupe sucht eine engagierte Kraft für Allgemeine Verwaltung und Buchhaltungsassistenz in Frankfurt. Sie unterstützen Eingangsrechnungen, Lohnabrechnungsvorbereitung und Monatsabschlüsse, arbeiten an Korrespondenz und Berichterstattung mit und koordinieren Instandhaltungsleistungen.

Mit eigener Organisation, Teamgeist und Serviceorientierung tragen Sie zum reibungslosen Betrieb bei. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsunterstützung.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Dienstleistungsbranche oder vergleichbar.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick.
• Serviceorientierung und Teamgeist.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Mansioni

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung, Kontrolle und Eingangsrechnungen.
• Vorbereitung, Kontrolle und Zuarbeit zur Lohnabrechnung.
• Mitwirkung bei Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen, Korrespondenz und Berichterstattung.
• Unterstützung bei Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltungsleistungen.
• Prüfen und Nachhalten der objektbezogenen Dokumentation.
• Erstellung des Berichtwesens, Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems.
• Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und Aktivitäten.
• Bearbeitung von Angebot-, Auftragswesen sowie Materialwirtschaft.
• Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege.

Conoscenze

Kommunikationsfähigkeit

Selbständig

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

SAMSIC ist bereits seit Jahren ein bedeutender Key Player in der Facility-Branche mit weltweit 82.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir erweitern kontinuierlich unser Serviceangebot, um neue Nachfragen zu bedienen. Zufriedene Kunden sind uns dabei nicht genug, wir möchten unsere Kunden von unserer Dienstleistung begeistern.

Werden auch Sie Teil dieses Erfolgsteams und begleiten Sie uns in eine spannende, wachstumsorientierte Zukunft, die Sie aktiv mitgestalten.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung Kontrolle und der Eingangsrechnungen
• Vorbereitung, Kontrolle und Zuarbeit zur Lohnabrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen, Korrespondenz und Berichterstattung
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltungsleistungen (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
• Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
• Erstellung des Berichtwesens, Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems
• Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und Aktivitäten sowie die Wiedervorlage und Planung
• Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft
• Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Serviceorientierung und Teamgeist
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Einen spannenden Arbeitsalltag in einem internationalen Unternehmen: Wir arbeiten teamorientiert und meistern jeden Tag neue Herausforderungen. Dabei haben Sie den Gestaltungsspielraum, SAMSIC aktiv vorwärts zu bringen.

Bei uns erwartet Sie:

• eine leistungsgerechte, branchenübliche Vergütung
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Ein kollegiales Team mit einem familiären Betriebsklima
• Unterstützung bei Ihrer Weiterbildung
• Mitarbeiterrabatte
• Firmenevents

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.