Projektassistenz (m/w/d) Rückbau und Dokumentation

Teicon Group; Eggenstein-Leopoldshafen; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Softgarden sucht eine/n erfahrene/n Projektmanager/in im Rückbauprojekt mit technischem Hintergrund. Sie koordinieren Aufgaben, Termine und Budgets, erstellen Schriftverkehr und Protokolle und steuern interne wie externe Aufträge.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Maschinenbau/Verfahrenstechnik oder vergleichbare Qualifikation, mindestens zwei Jahre Kerntechnik-Projektmanagement, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Maschinenbau/Verfahrenstechnik oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Projektmanagement-Erfahrung im kerntechnischen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Genehmigungsverfahren, Änderungsanzeigen oder ähnliche Vorlagen ist wünschenswert.

Responsibilities

• Sie unterstützen die verantwortliche Projektleitung bei Koordination, Kommunikation und Nachverfolgung von internen/externen Aufgaben.
• Sie wirken an Termin- und Leistungssteuerung des Rückbauprojekts mit und dokumentieren Termin-, Kapazitäts- und Kostenplanungen.
• Sie erstellen eigenständig Schriftverkehr, Besprechungsprotokolle, Präsentationen und Berichte.
• Sie organisieren Termine, Besprechungen und gesamte projektbezogene Korrespondenz.
• Sie koordinieren Änderungslisten und bearbeiten diese im laufenden Rückbauprojekt.

Skills

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse hoch

Teamfähigkeit

Projektmanagementfähigkeiten

Education

Maschinenbau

Verfahrenstechnik

Energiietechnik

Wirtschaftsingenieurwesen

Technische Gebäudeausrüstung

Technischer Zeichner

Industriekaufmann

Technischer Produktdesigner

Kaufmann für Büromanagement

Technischer Systemplaner

Tools

MS Office

Job description

• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie durch die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
• Sie unterstützen die verantwortliche Projektleitung bei der Koordination, Kommunikation sowie Nachverfolgung interner und externer Aufgaben, Aufträge und Bestellvorgänge im Rückbauprojekt.
• Sie wirken aktiv an der Termin- und Leistungssteuerung des Rückbauprojektes mit und dokumentieren projektbezogene Termin-, Kapazitäts- sowie Kostenplanungen.
• Sie erstellen eigenständig Schriftverkehr, Besprechungsprotokolle, Präsentationen und projektrelevante Berichte.
• Sie organisieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen sowie die gesamte projektbezogene Korrespondenz im Rahmen der allgemeinen Projektarbeit.
• Sie koordinieren die Komponentenprüflisten und Änderungsprüflisten der einzelnen Änderungsanzeigen und bearbeiten diese im laufenden Rückbauprojekt.
• Sie pflegen die Projektablage und bearbeiten Übersichtslisten, Datenbanken sowie Prioritätslisten zur Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation.
• Sie übernehmen die ordnungsgemäße Archivierung projektbezogener Dokumente und stellen die nachvollziehbare Ablage aller relevanten Unterlagen sicher.
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Verfahrenstechnik, Energietechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Technische Gebäudeausrüstung beziehungsweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Technischer Zeichner (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Technischer Produktdesigner (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Technischer Systemplaner (m/w/d) mit fachspezifischer Weiterbildung oder über mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen Umfeld.
• Sie besitzen umfassende Kenntnisse im sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement innerhalb des kerntechnischen Umfeldes sowie in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit.
• Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Genehmigungsverfahren einschließlich Komponentenprüflisten, Rahmenablaufplänen und Änderungsvorlagen.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf einem sehr hohen Niveau.

Ansprechpartner

Martin Skowronek Leiter Projekt- und Personalmanagement