Projektassistenz (m/w/d) Messen und Ausstellungen - befristet

DLG e.V.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DLG Markets sucht eine Projektassistenz (m/w/d) Messen und Ausstellungen zur Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Messeveranstaltungen.

Sie koordinieren Projekte, pflegen Kontakte zu Ausstellern und Partnern, erstellen Präsentationen und unterstützen Budget- und Vertragsprozesse sowie Logistik rund um Messedome.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Agrarwissenschaften oder Betriebswirtschaft mit Marketing-Schwerpunkt oder Ausbildung im Veranstaltungs-/Eventmanagement.

Aufgaben

• Messe- & Eventmanagement – Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung nationaler & internationaler Messeveranstaltungen.
• Projektkoordination – Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Terminen, Aufgaben und Deadlines in Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Aussteller- & Partnermanagement – Betreuung von Ausstellern, Partnern und Dienstleistern sowie zentrale Ansprechperson.
• Kommunikations- & Schnittstellenmanagement – Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Konzeption & Business Development – Erstellung von Präsentationen, Marktanalysen und Vorlagen zur Weiterentwicklung von Messeformaten.
• Messe- & Hallenplanung sowie Logistik – Mitwirkung bei Hallenkonzepten, Besucherprogrammen und Events.
• Administrative Unterstützung – Meetings, Terminmanagement, Protokollführung und Geschäftskorrespondenz.
• Dokumentation & Reporting – Aufbereitung von Dokumentationen, Präsentationen und Auswertungen.
• Budget- & Vertragsmanagement – Unterstützung bei Budgetkontrollen, Rechnungsprüfungen und Vertragsprozessen.
• Logistik- & Veranstaltungskoordination – Organisation von Einladungen, Unterlagen und Servicestellen.

Ausbildung

Agrarwissenschaften Studium

Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Marketing

Ausbildung im Veranstaltungs-/ Eventmanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die DLG Markets ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Mit 10 Tochtergesellschaften in neun Ländern unterstützen und veranstalten wir Weltleitmessen wie die AGRITECHNICA und EuroTier sowie über 25 weitere internationale Messen und Kongresse im AgriFood-Sektor.

Mit unseren Messen und Events erreichen wir jährlich über 500.000 Fachbesucher*innen und sind damit führend im Bereich Fachmessen und Business-Plattformen im AgriFood-Sektor.

Sie begeistern sich für Messen und haben Lust nicht nur an Veranstaltungen mitzuarbeiten sondern sie auch zu erleben?

Unsere Veranstaltungen wie AGRITECHNICA, EuroTier, DLG-Feldtage, DLG-Waldtage und PotatoEurope /Sugarbeet Expo begeistern Besucher aus über 150 Ländern und informieren über Innovationen und aktuelle Trends der Branchen. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für die Dauer von 2 Jahren - eine

Projektassistenz (m/w/d) Messen und Ausstellungen

Ihre Aufgaben:

• Messe- & Eventmanagement – Unterstützung bei der Planung, Organisation und erfolgreichen Durchführung nationaler und internationaler Messeveranstaltungen
• Projektkoordination – Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Terminen, Aufgaben und Deadlines in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Aussteller- & Partnermanagement – Betreuung von Ausstellern, Partnern und Dienstleistern sowie zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen
• Kommunikations- & Schnittstellenmanagement – Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten
• Konzeption & Business Development – Erstellung von Präsentationen, Briefings, Marktanalysen und Entscheidungsvorlagen zur Weiterentwicklung von Messeformaten und Themenfeldern
• Messe- & Hallenplanung – Mitwirkung bei Hallenkonzepten, Sonderausstellungen, Besucherprogrammen und Eventformaten sowie Verantwortung für definierte Messebereiche
• Administrative Projektunterstützung – Organisation von Meetings, Terminmanagement, Protokollführung sowie Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Dokumentation & Reporting – Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumentationen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Budget- & Vertragsmanagement – Unterstützung bei Budgetkontrollen, Rechnungsprüfungen und administrativen Vertragsprozessen
• Logistik- & Veranstaltungskoordination – Organisation von Einladungen, Unterlagen, Ausstellerservices und Unterstützung bei logistischen Abläufen rund um Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Agrarwissenschaften, der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Marketing oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs-/ Eventmanagement
• Kenntnisse im internationalen Messewesen und der Projektkoordination sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Strukturierte Arbeitsweise und eine ausgezeichnetes Zeitmanagement geben Ihnen die nötige Gelassenheit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
• Spaß im Umgang mit Menschen, besitzen ein freundliches, souveränes Auftreten und sind sehr dienstleistungsorientiert
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Engagement sowie Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!