Projektassistenz (m/w/d) Marineprojekte

jobtimum GmbH; Wedel; Hybrid; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

jobtimum GmbH am Standort Wedel sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für Marineprojekte. Sie unterstützen die Projektleitung bei Planung, Koordination und Nachverfolgung technischer Vorhaben sowie bei der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben.

Sie organisieren Meetings, bereiten Unterlagen vor, pflegen Dokumentationen und kommunizieren intern sowie extern per E‑Mail und Telefon. Mobiles Arbeiten bis zu 50 % pro Monat ist möglich.

Qualifikationen

• Deutschkenntnisse sicher in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Relevante kaufmännische Ausbildung

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Nachverfolgung technischer Marineprojekte
• Organisation von Besprechungen und Workshops
• Vorbereitung und Pflege von projektbezogenen Unterlagen, Berichten und Protokollen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern per E-Mail und Telefon
• Durchführung von Recherchen und administrativen Aufgaben zur Abwicklung von Projekten

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Marineprojekte

Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern im Bereich Marineelektronik, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Wedel. Hier werden modernste Sonar- und Sensorsysteme, Kommunikationslösungen, Minenabwehrsysteme sowie unbemannte Unterwasserfahrzeuge entwickelt und getestet. Der Standort steht für technologische Spitzenleistung, Innovation und trägt wesentlich zur maritimen Sicherheit bei.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
• Modernes, freundliches sowie internationales Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten (bis zu 50 % pro Monat)
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Projektassistenz (m/w/d) Marineprojekte unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung technischer Projekte und tragen zur Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben bei
• Darüber hinaus organisieren Sie Besprechungen und Workshops, bereiten relevante Unterlagen vor und nach und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den beteiligten Fachbereichen
• Mit einem strukturierten Blick pflegen und verwalten Sie projektspezifische Dokumentationen, Berichte, Protokolle, Präsentationen sowie technische Spezifikationen und halten diese stets auf dem aktuellen Stand
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern per E Mail und Telefon und unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen rund um laufende Projekte
• Ergänzend recherchieren Sie projektbezogene Informationen, bereiten Ergebnisse verständlich auf und übernehmen verschiedene administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektabwicklung

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement; eine Weiterbildung im Projektmanagement ist von Vorteil
• Darüber hinaus verfügen Sie über Berufserfahrung in der Unterstützung von Projekten innerhalb eines technischen oder industriellen Umfelds
• Für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld nutzen Sie sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen sowie mit SAP bewegen Sie sich sicher und setzen digitale Werkzeuge zur effizienten Bearbeitung Ihrer Aufgaben ein
• Als Projektassistenz (m/w/d) Marineprojekte überzeugen Sie durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

Office-Management Wedel Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.