Projektassistenz (m/w/d) Defence Technologies

jobtimum GmbH defence; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung über Tarif

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Hochwertige Arbeitskleidung und PSA

Weiterbildungen

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für moderne Verteidigungstechnologien in Kiel. In dieser Rolle fördern Sie Projekte durch organisatorische und administrative Tätigkeiten in Deutsch und Englisch.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im technischen Umfeld mit. Die Stelle bietet eine attraktive Vergütung, unbefristeten Vertrag und zahlreiche Mitarbeiterbenefits, darunter Weiterbildungen und hochwertige Ausstattungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau).
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Administrationsfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld.
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und Erfahrung in administrativen Systemen.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten und Bearbeitung des internen sowie externen Schriftverkehrs.
• Terminplanung und -nachverfolgung sowie organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen.
• Unterstützung bei kaufmännisch-administrativen Aufgaben und Durchführung von Recherchen.

Kenntnisse

Kenntnisse in SAP R/3

Kooperative Arbeitsweise

Strukturiertes Arbeiten

Büromanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Büroanwendungen

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) – Defence Technologies

Standort: Kiel | Anstellungsart: Vollzeit | Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, eine Projektassistenz (m/w/d) in Kiel. Das Unternehmen entwickelt innovative U‑Boot‑Systeme sowie hochmoderne maritime Technologien, die weltweit in sicherheitsrelevanten Bereichen eingesetzt werden. Der Standort Kiel steht für modernste Fertigungsprozesse, technologische Innovationen und die Entwicklung komplexer Unterwasser‑ und Marinesysteme.

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten und Bearbeitung des internen sowie externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung und -nachverfolgung sowie organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen inklusive Abrechnung
• Erstellung und Pflege von Präsentationsunterlagen, Strukturierung projektbezogener Dokumentationen und Gewährleistung einer nachvollziehbaren Ablage
• Unterstützung bei kaufmännisch‑administrativen Aufgaben, Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Kostenübersichten sowie Entscheidungsgrundlagen
• Austausch mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und öffentlichen Stellen zur Unterstützung der Projektteams

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau)
• Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Projekt‑ oder Administrationsfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und Erfahrung in administrativen Systemen wie SAP R/3
• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten bei der Koordination von Terminen und formalen Vorgängen
• Kooperative und unterstützende Arbeitsweise mit sensiblen Umgang mit Informationen

Vorteile für Mitarbeitende

• Attraktive Vergütung über Tarif
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Hochwertige Arbeitskleidung und PSA
• Persönliche und individuelle Betreuung
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm/Coaching