Programmkoordination und –Organisation des Bereiches Bildende Kunst und Galerien (w/m/d)

BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsmanagement

Vielfalt und Chancengleichheit

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg sucht eine Programmkoordination und -Organisation des Bereiches Bildende Kunst und Galerien (w/m/d). Die Stelle umfasst die Koordination von Ausstellungs- und Vermittlungsprogrammen in Kreuzberg/Bethanien, Budgetkontrolle und Zusammenarbeit mit Kurator*innen.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium im Arts/Kulturmanagement, mehrjährige Erfahrung in Ausstellungsprojekten und sind engagiert, das kulturelle Leben im Bezirk aktiv mitzugestalten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in kultureller Ausrichtung
• Erfahrungen in Planung, Organisation und Umsetzung von Ausstellungsprojekten
• Kenntnisse zeitgenössischer Kunst und Stadtleben wünschenswert

Responsibilities

• Koordination und Organisation aller Arbeitsabläufe für Ausstellungs-/Veranstaltungsprogramme im Bereich Bildende Kunst
• Projektevaluierung, Dokumentation und Verwendungsnachweise
• Einsatzplanung freier Mitarbeitenden, Praktikant*innen und Aufsichtskräfte
• Koordination Öffentlichkeitsarbeit
• Organisatorische Koordination von Gremien und Arbeitsabläufen
• Kommunikation mit Kurator*innen, Projektpartnern und Beteiligten
• Kontrolle des Ausstellungsetats und Abschluss von Verträgen und Bestellungen
• Verantwortung für Sicherheit und Ordnung
• Gelderheber*in

Skills

Koordination

Projektmanagement

Organisationsgeschick

Kommunikation

Education

Arts Management Studium

Veranstaltungsmanagement

Tools

MS Office

Job description

Programmkoordination und –Organisation des Bereiches Bildende Kunst und Galerien (w/m/d)

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!

Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Besoldungs-/Entgeltgruppe

E9b TV-L

Arbeitszeit

39,4 Wochenstunden; Teilzeit möglich

besetzbar

ab 01.02.2027

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation aller Arbeitsabläufe für die Realisierung und Umsetzung der Ausstellungs- und Veranstaltungs- und Vermittlungsprogramme im Bereich Bildende Kunst, insbesondere im Kunstraum Kreuzberg/Bethanien und in der Galerie im Turm und der Projekte von Kunst-am-Bau und Kunst-im-öffentlichen Raum
• Projektevaluierung (Dokumentation, Verfassen der Sachberichte, Zusammenstellen der Unterlagen für Verwendungsnachweise bei erteilten Zuwendungen, etc.)
• Einsatzplanung der freien Mitarbeiter\innen, Praktikant\innen, Aufsichtskräfte
• Koordination der Öffentlichkeitsarbeit
• Organisatorische Koordination der Gremien und deren Arbeitsabläufe
• Kommunikation mit den Kurator\innen, Projektpartner\innen, Projektbeteiligten
• Kontrolle des zugewiesenen Ausstellungsetats einschl. Abschluss von Nutzungs- und Werkverträgen sowie Auslösen von Aufträgen und Bestellungen
• Verantwortung für die Sicherheit und Ordnung
• Gelderheber\*in

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.

Ihr Profil

Für Tarifbeschäftigte:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /Bachelor) der Fachrichtungen: Arts Management and Cultural Work, Kultur und Management, Kulturarbeit, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Fachrichtungen mit kultureller und / oder künstlerischer Ausrichtung
• Erfahrungen im Umgang mit der Planung, Organisation und Umsetzung von Ausstellungsprojekten zeitgenössischer Kunst und von begleitenden Veranstaltungen und Vermittlungsprogrammen von mindestens 2 Jahren erforderlich
• Kenntnisse der zeitgenössischen Kunst, des städtischen Kulturlebens, deren Akteur\*innen, Strukturen und Produktionsbedingungen besonders erwünscht (Nachweis erforderlich)

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Gute Verkehrsanbindung

Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Schreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/

Kontaktperson für organisatorische Fragen: Frau Wramba [e-mail]

Weitere Informationen unter: https://kunstraumkreuzberg.de/