Projekt Assistenz (m/w/d) (European Bike Show)

Koelnmesse GmbH; Köln; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Koelnmesse GmbH sucht zur Unterstützung der European Bike Show am Standort Köln eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position umfasst die Mitwirkung an Marketingkonzepten, Planung, interner Projektsteuerung und Organisation rund um die Messe.

Sie arbeiten eng mit der Director der European Bike Show zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, starke MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint) und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Mobilität bis 50 % ist vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Erstellung des Marketingkonzeptes (Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen).
• Unterstützung bei Mittelfristplanung und Projektsteuerung.
• Unterstützung interner Projektsteuerung sowie Koordination von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts.
• Korrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation.
• Organisation von Verbands- und Gremienangelegenheiten sowie des Service-Centers während der Veranstaltung.
• Nachbereitung (Abrechnung) der Messe.
• Erstellung/Aufbereitung von Ausstellerlisten sowie Anmeldeunterlagen und Kataloginhalte.

Skills

MS Office (PowerPoint)

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch/Englisch

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP (ERP)

SAP BW/BI

SAP Sales Cloud

Job description

Die European Bike Show steht für Wachstum, Innovationskraft und die erfolgreiche Entwicklung internationaler Leitveranstaltungen am Messestandort Köln. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit eine Projekt Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Köln (bis zu 50 % mobil) befristet auf 24 Monate. In dieser Position unterstützen Sie die Director der European Bike Show bei spannenden projektbezogenen Aufgaben und tragen aktiv zum weiteren Ausbau der Veranstaltung bei.

• Unterstützung bei der Erstellung des Marketingkonzeptes, z. B. Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, etc.
• Unterstützung bei der Erstellung der Mittelfristplanung und des Projektsteuerungsplans
• Unterstützung bei der internen Projektsteuerung sowie der Steuerung von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts
• Korrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation
• Organisation der Verbands- und Gremienangelegenheiten sowie des Service-Centers während der Veranstaltung
• Nachbereitung (Abrechnung) der Messe
• Erstellung und Aufbereitung von Ausstellerlisten
• Erstellung und Steuerung der Anmeldeunterlagen, Formulare, Kataloginhalte
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamorientierung mit einem hohen Qualitätsanspruch und Eigeninitiative
• hohe Affinität für digitale und zukunftsweisende Themen
• gute Kenntnisse in SAP (ERP und BW/BI) sowie in der SAP Salescloud
• Themen- und Marktkompetenz wünschenswert

Dann freuen wir uns auf ein Kennenlernen!