Projektassisten:in (m/w/d

F mal s GmbH; Mönchengladbach; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Job summary

F mal s GmbH vermittelt für einen international agierenden Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau in Mönchengladbach eine Projektassistenz (m/w/d). Die Stelle bietet teilweise Homeoffice und erfolgt im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Unterstützung eines Teams von vier Projektleitern, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseplanung, Terminkoordination sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit als Projektassistent:in im internationalen Industrieumfeld sind von Vorteil.
• Sie sind zuverlässig, vertrauenswürdig und haben eine hohe soziale Kompetenz. Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie gute Englischkenntnisse; Französisch/Italienisch vorteilhaft.

Responsibilities

• Klassische Assistenzaufgaben für ein Team von vier Projektleitern im administrativen Tagesgeschäft.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Besprechungen und Veranstaltungen, intern und mit Geschäftspartnern.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Terminkoordination für das Projektteam; Ansprechpartner für Teammitglieder; Überblick über Kapazitäten.
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Englische Sprachkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Als professioneller Personalvermittler ist die F mal s GmbH auf der Suche nach qualifizierten Profilen zur Besetzung aktueller Vakanzen bei namhaften Unternehmen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen unserer international agierenden Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau in Mönchengladbach suchen wir eine Projektassisten:in (m/w/d), teilweise aus dem Homeoffice möglich.

Aufagben:

• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören klassische Assistenzaufgaben für ein Team von insgesamt vier Projektleitern im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Dazu gehört die selbständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
• Sie sind für die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Besuchsterminen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern verantwortlich.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Sie übernehmen die komplette Terminkoordination für das Projektteam und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Teammitglieder. Dabei behalten Sie den Überblick über die Kapazitäten und Verfügbarkeiten der Projektbeteiligten.
• Ebenso gehört die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings zu Ihrem Tätigkeitsbereich.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit als Projektassisten:in (m/w/d) im internationalen Industrieumfeld sind von Vorteil.
• Sie sind zuverlässig, vertrauenswürdig und haben eine hohe soziale Kompetenz. Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicherer Umgang mit dem MS-Office Pakte sowie gute Englischkenntnisse (gerne besitzen Sie auch Kenntnisse in Französisch und/oder Italienisch) runden Ihr Profil ab.

Weitere Informationen finden Sie unter www.fmals.de.