Projektassistenz (m/w/d) in Berlin

Progressive; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Berlin sucht einen Projektassistenten (m/w/d), der die Organisation und Koordination von Büroprozessen übernimmt. Du wirst Teil eines motivierten Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld unter Beweis zu stellen. Die Stelle bietet eine befristete Anstellung mit der Aussicht auf Übernahme nach einem Jahr.

Qualifikationen

• Bereitschaft zur Übernahme nach 1 Jahr.
• Erfahrung in der Büroorganisation.

Aufgaben

• Koordination von Büroeinrichtungen und IT-Ausstattung.
• Verwaltung von Besucherprozessen und Sicherheitsschulungen.
• Bearbeitung von Rechnungen und Buchungen.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Prozessoptimierung // Studentin der Rechtswissenschaften

Du suchst eine spannende Herausforderung und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als tatkräftige/r Projektassistent/in an unserem Standort in Berlin!

Deine Aufgaben:

• Koordination der Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung von Büroräumen am Projektstandort
• Reinigungskoordination und Schlüsselverwaltung
• Bestellung und Koordination von Catering, Büroausstattung und persönlicher Schutzausrüstung
• Verwaltung der Besucherprozesse auf der Baustelle (z. B. Registrierung, Sicherheitsschulungen)
• Koordination von Parkanfragen und Einholung erforderlicher Unterschriften
• Klärung von Zugriffsanfragen bezüglich interner Kommunikations- und Arbeitsmittel
• Organisation und Koordination von internen Raumbuchungen für Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung von Abrufbestellungen und Bestellanforderungen
• Bearbeitung von Rechnungen (SAP) und Buchung von Wareneingängen
• Freigabe von Dienstleisterportalen (LERF)

Eckdaten

• Einsatzort: Berlin Charlottenburg(4 Tage vor Ort; 1 Tag Remote)
• Laufzeit: 1 Jahr, mit Wunsch auf Übernahme
• Anstellungsart: befristete Anstellung in einer Arbeitnehmerüberlassung über die SThree Temp Experts GmbH, mit Wunsch auf Übernahme
• Auslastung: 37 Stunden Woche mit 30 Tagen Urlaubu

Wenn du bereit bist, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen unter Beweis zu stellen und Teil eines motivierten Teams zu werden, dann bewirb dich gerne direkt hier oder schick deine Unterlagen an t.jahnke[at]progressivege.com.

Die Personalberatung SThree betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.

Projektassistenz (m/w/d) (Berlin, DE, 13509)

Executive Assistant (m/w/d) - 1 Jahr befristeter Vertrag

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Assistent*in der Dezernatsleitung (m/w/div)

Team Assistant Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin

Private Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit