Projektassistenz (m/w/d) Hogrefe Academy

Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG; Göttingen; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Moderne Arbeitsplätze

Teamevents

Fortbildungsprogramm

Job summary

Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG in Göttingen sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für die Hogrefe Academy. Sie begleiten Veranstaltungen, betreuen Kund*innen und Referent*innen, koordinieren Werbe- und Marketingmaßnahmen und unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen und externen Partner*innen zusammen, erhalten Einblicke in Fortbildungsangebote und profitieren von flexiblen, hybriden Arbeitszeiten sowie moderner Arbeitsausstattung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation aus Vertrieb, Werbung, Marketing oder Kommunikation.
• Freude an Organisation, Koordination und serviceorientierter Kommunikation mit Kund*innen, Referent*innen und internen Schnittstellen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Interesse an psychologischen Themen, Fortbildung, digitalen Lernformaten und Marketingkommunikation.

Responsibilities

• Veranstaltungsbegleitung und Moderation von Online- und Präsenzfortbildungen.
• Kund*innen- und Referent*innenbetreuung, Organisation von Absprachen, Unterlagen und Terminen.
• Unterstützung der Planungs- und Nachbereitung ausgewählter Academy-Projekte und Kooperationen.
• Koordination von Werbe- und Marketingmaßnahmen (Landingpages, Newsletter, Social Media).
• Website- und Systempflege sowie Verwaltungstools.
• Assistenz der Abteilungsleitung und organisatorische Tagesaufgaben.

Skills

Organisation

Koordination

Kundenkommunikation

Referentenbetreuung

Teamwork

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Buchungssysteme

Webinar-Software

Job description

Hogrefe ist eine international tätige, führende Verlagsgruppe im Bereich der Psychologie. Das Verlagsprogramm umfasst Bücher, Zeitschriften und psychologische Testverfahren in einer Vielzahl von Sprachen. Dazu bieten wir Consulting, Seminare und spezifische elektronische Lösungen an.
Seit über 20 Jahren bietet die Hogrefe Academy hochwertige Fortbildungen rund um psychologische Testverfahren, Diagnostik und praxisrelevante Fachthemen an. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Göttingen suchen wir ab sofort eine*n Projektassistenz (m/w/d) in der Hogrefe Academy. In dieser vielseitigen Schnittstellenrolle begleitest du Veranstaltungen professionell, betreust Kund*innen und Referent*innen kompetent, koordinierst Werbe- und Marketingmaßnahmen und unterstützt die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft.
Als Teil des Academy-Teams arbeitest du eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partner*innen zusammen und erhältst vielfältige Einblicke in die Entwicklung und Umsetzung spezialisierter Fortbildungsangebote.

• Veranstaltungsbegleitung und Moderation: Du begleitest Online- und Präsenzfortbildungen, moderierst digitale Veranstaltungen, führst Technik-Checks mit Referent*innen durch und sorgst für einen professionellen Ablauf vor, während und nach den Veranstaltungen
• Kund*innen- und Referent*innenbetreuung: Du bist erste Ansprechperson für organisatorische Fragen, koordinierst Absprachen, Unterlagen und Termine und stellst eine serviceorientierte Kommunikation per Telefon und E-Mail sicher
• Koordination besonderer Fortbildungsprojekte: Du unterstützt die Planung, Umsetzung und Nachbereitung ausgewählter Academy-Projekte, z. B. neuer Formate, Kooperationen oder thematischer Schwerpunkte
• Werbe- und Marketingkoordination: Du stimmst Inhalte und Zeitpläne für Landingpages, Newsletter, Social-Media-Beiträge, Werbematerialien und weitere Kommunikationsmaßnahmen mit internen Schnittstellen ab
• Website- und Systempflege: Du pflegst und aktualisierst Veranstaltungsinformationen auf der Website sowie in Buchungs-, Verwaltungs- und Kommunikationstools
• Assistenz der Abteilungsleitung: Du unterstützt bei der Termin- und Aufgabenkoordination, bereitest Unterlagen vor, verfolgst offene Punkte nach und hilfst dabei, operative Prozesse strukturiert im Blick zu behalten
• Administrative Organisation: Du übernimmst administrative Aufgaben wie Datenpflege, Angebots- und Rechnungsmanagement, Teilnahmebestätigungen, Reservierungen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben im Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Mediengestaltung oder eine vergleichbare Qualifikation aus den Bereichen Vertrieb, Werbung, Marketing oder Kommunikation
• Freude an Organisation, Koordination und serviceorientierter Kommunikation mit Kund*innen, Referent*innen und internen Schnittstellen
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten – sowohl in digitalen Veranstaltungsformaten als auch bei Präsenzveranstaltungen und in Situationen, in denen mehrere Themen parallel laufen
• Fließende Deutschkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, auch bei unterschiedlichen Aufgaben, Terminen und Ansprechpersonen
• Interesse an psychologischen Themen, Fortbildung, digitalen Lernformaten und Marketingkommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit für digitale Tools, Buchungssysteme, Webinar-Software und neue Arbeitsprozesse
• Du arbeitest gern im Team, übernimmst Verantwortung für koordinierende Aufgaben und hast Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten

• Eine vielseitige Schnittstellenposition mit Verantwortung in Veranstaltungsorganisation, Kommunikation, Marketingkoordination und Abteilungsassistenz
• Ein motiviertes, kollegiales Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Verlässlichkeit und gute Zusammenarbeit geschätzt werden
• Ein abwechslungsreiches Weiterbildungsprogramm mit fachlich spannenden Themen und kontinuierlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze am Standort Göttingen
• Eine intensive Einarbeitung in die Prozesse, Systeme und Angebote der Hogrefe Academy
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit attraktiver Vergütung und zahlreichen Benefits wie Teamevents, Sportangeboten und weiteren Zusatzleistungen

Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG
Human Resources Management, Carolin Andag
Merkelstraße 3, 37085 Göttingen
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hgf.io/karriere