Projektassistenz (m/w/d) Geschäftsstelle Gesundheitsforschung

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem Jobportal; Cottbus; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

TV MUL EG 7

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung 87,5%

JobRad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle Gesundheitsforschung in Cottbus. Sie koordinieren Projekte, planen Zeit- und Milestones, pflegen Protokolle und arbeiten eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.

Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet, TV MUL EG 7, 30 Tage Urlaub, attraktive Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeiten und Förderung von Weiterbildungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Gleichwertiges.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Prioritäten- und Terminorientierung.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Erste Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Forschungsumfeld sind von Vorteil.
• Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Projektmanagement: Erstellung und Überwachung von Zeit- und Meilensteinplänen sowie Pflege von Projektübersichten und Protokollen.
• Organisation & Koordination: Planung von Terminen, Meetings und Schulungen sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern.
• Forschungsinfrastruktur: Unterstützung beim Aufbau studienrelevanter Strukturen sowie Erstellung von Dokumentations- und Monitoringvorlagen.
• Studienkoordination: Unterstützung bei der Studienakquise, Koordination von Studienabläufen und Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Forschungsnetzwerken.
• Datenmanagement: Pflege von Projekt- und Studiendatenbanken sowie Verwaltung studienrelevanter Unterlagen und Materialien.
• Administration & Finanzen: Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Überwachung projektbezogener Finanzmittel sowie Prüfung und Archivierung von Belegen und Rechnungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Englischkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Excel

SAP

Job description

Projektassistenz (m/w/d) Geschäftsstelle Gesundheitsforschung

Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL - CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!

Ihr Verantwortungsbereich

• Projektmanagement: Erstellung und Überwachung von Zeit- und Meilensteinplänen sowie Pflege von Projektübersichten und Protokollen
• Organisation & Koordination: Planung von Terminen, Meetings und Schulungen sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Forschungsinfrastruktur: Unterstützung beim Aufbau studienrelevanter Strukturen sowie Erstellung von Dokumentations- und Monitoringvorlagen
• Studienkoordination: Unterstützung bei der Studienakquise, Koordination von Studienabläufen und Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Forschungsnetzwerken
• Datenmanagement: Pflege von Projekt- und Studiendatenbanken sowie Verwaltung studienrelevanter Unterlagen und Materialien
• Administration & Finanzen: Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Überwachung projektbezogener Finanzmittel sowie Prüfung und Archivierung von Belegen und Rechnungen

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Verwaltungs- oder Abrechnungssystemen wie SAP ist von Vorteil
• Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Termine
• Kommunikationsfähigkeit: Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Persönliche Kompetenzen: Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Fachkenntnisse: Erste Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Forschungsumfeld sind von Vorteil
• Sprachen: Englischkenntnisse sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• Die Stelle ist zunächst aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2028 in Vollzeit befristet. Eine darüberhinausgehende Verlängerung ist - vorbehaltlich der projektbezogenen Rahmenbedingungen und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen - grundsätzlich möglich
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL - CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL (EG 7)
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 30 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerber*innen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. *Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz - Carl Thiem.