Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Propertymanagement

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifgebundene Löhne

Übernahmechancen

Bonuszahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Freizeitausgleich

Gesundheitsvorsorge

Weiterbildung

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Berlin sucht eine kaufmännische Assistenz im Propertymanagement (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Mieteranfragen über verschiedene Kanäle, pflegen Stammdaten und unterstützen das Forderungsmanagement sowie die Abrechnung.

Sie arbeiten mit SAP/ERP-Systemen, nutzen MS Office regelmäßig und tragen zur termingerechten Bearbeitung von Rechnungen bei. Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Immobilienwirtschaft, Mietmanagement, Kundenservice oder Sachbearbeitung von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert.
• Kenntnisse in Stammdatenpflege, Forderungsmanagement, Rechnungsbearbeitung und Immobilienverwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung und Bearbeitung von Mieteranfragen über verschiedene Kommunikationskanäle (Telefon, App und Funktionspostfach).
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.
• Mitarbeit im Forderungsmanagement und bei der Bearbeitung offener Posten.
• Mitarbeit bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, insbesondere über EUCON.
• Unterstützung bei der Anlage und Auszahlung von Kautionskonten.
• Zuarbeit für administrative und objektspezifische Prozesse im Mietmanagement.
• Koordination und Bearbeitung vielfältiger Anliegen rund um das Mietverhältnis.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Serviceorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation

Tools

SAP Kenntnisse

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Propertymanagement

Standort: Berlin

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Karriere in der Immobilienbranche!

• Zukunft in Berlin – Die Karriere als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Propertymanagement beginnt hier!
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/

Ihre Aufgaben...

• Betreuung und Bearbeitung von Mieteranfragen über verschiedene Kommunikationskanäle (Telefon, App und Funktionspostfach)
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Mitwirkung im Forderungsmanagement und bei der Bearbeitung offener Posten
• Mitarbeit bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, insbesondere über EUCON
• Unterstützung bei der Anlage und Auszahlung von Kautionskonten
• Zuarbeit für administrative und objektspezifische Prozesse im Mietmanagement
• Koordination und Bearbeitung vielfältiger Anliegen rund um das Mietverhältnis

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, im Mietmanagement, Kundenservice oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie service- und kundenorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Kenntnisse in Stammdatenpflege, Forderungsmanagement, Rechnungsbearbeitung und Immobilienverwaltung von Vorteil

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!