Projektassistenz (m/w/d) Defence

Orizon GmbH, Unit Aviation; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Orizon GmbH, Unit Aviation sucht am Standort Bremen einen Junior Projektkoordinator (m/w/d) Defence im Bereich Projektassistenz. Sie koordinieren Aufgaben, unterstützen das Projektmanagement und bereiten Unterlagen vor.

Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, spannenden Aufgaben in der Verteidigungsindustrie und internen Kommunikationsmaßnahmen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, MS Project).
• SAP R/3-Kenntnisse, ideal SAP PP/MM und SAP BI.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit; belastbar.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und Abstimmung von Aufgaben mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung des Projektmanagements bei Planungs-, Reporting- und Informationsaufgaben.
• Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Projektplänen und Entschei­dungsvorlagen in Deutsch/Englisch.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inkl. Protokollführung.
• Überwachung von Termin-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit Projektverantwortlichen.
• Durchführung administrativer Aufgaben im Projektmanagement, Dokumentenmanagement.
• Erstellung interner Kommunikationsmaßnahmen und Aufbau von Confluence/SharePoint.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Problemlösen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Bereich Management/Projekt-/Wirtschaftsassistenz

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project)

SAP R/3 (PP/MM/Bi)

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Junior Projektkoordinator (m/w/d) Defence im Bereich Projektassistenz tätig.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Koordination und Abstimmung von Aufgaben mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion
• Unterstützung des Projektmanagements und der Führungskräfte bei Planungs-, Reporting- und Informationsaufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Projektplänen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
• Überwachung von Termin-, Kosten- und Ressourcenplänen in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Durchführung administrativer Aufgaben im Projektmanagement, einschließlich Dokumentenmanagement sowie Pflege von Projektunterlagen
• Erstellung interner Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Newsletter, Informationsschreiben, Umfragen) sowie Aufbau und Pflege von Confluence- und SharePoint-Strukturen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie idealerweise einer Zusatzqualifikation im Bereich Management-, Projekt- oder Wirtschaftsassistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und MS Project
• Gute Kenntnisse in SAP R/3, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen in SAP PP/MM und SAP BI
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Weitere Informationen finden Sie unterorizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen