Projektassistenz (m/w/d) - Castrop-Rauxel

Geiger Facility Management; Castrop-Rauxel; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit

Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitz

Schulungsakademie

Benefits.me & Corporate

Online-Sportkurse

Unternehmensweite Kooperationen

Ideenfabrik

Zusammenfassung

Geiger Facility Management in Castrop-Rauxel sucht eine engagierte Kraft zur Unterstützung der Projektleitung. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, dokumentieren Ergebnisse und erstellen entscheidungsrelevante Unterlagen für das Management.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über MS-Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert, eigenständig und zuverlässig im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten.
• Gute MS-Office Kenntnisse und fließendes Deutsch.
• Motiviert, engagiert, eigenständig und teamfähig.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten.
• Koordination von Projektterminen, Meilensteinen und Fristen.
• Frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf und eigenverantwortliches Handeln.
• Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen; Ergebnisse dokumentieren.
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Präsentationen für die Projektleitung.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen internen Bereichen, Kunden und Partnern.
• Pflege von Leistungsverzeichnissen und Projektdokumenten im CRM.
• Fortschritt laufender Projekte überwachen und Lösungen erarbeiten.
• Ideen zur Optimierung von Prozessen einbringen und umsetzen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung spannender Projekte und bringst dabei eigene Ideen aktiv ein
• Du koordinierst Projekttermine, behältst Meilensteine und Fristen im Blick und sorgst proaktiv dafür, dass vereinbarte Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden
• Du erkennst frühzeitig Handlungsbedarf, gehst Themen eigenverantwortlich an und unterstützt die Projektleitung mit vorausschauendem Handeln
• Du bereitest Projektbesprechungen vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst vereinbarte Maßnahmen konsequent nach
• Du erstellst Reportings, Auswertungen und Präsentationen und bereitest entscheidungsrelevante Informationen für die Projektleitung auf
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern und sorgst für einen transparenten Informationsfluss
• Du bearbeitest Leistungsverzeichnisse, legst Projekte in unserem CRM-System an und pflegst alle relevanten Projektunterlagen zuverlässig
• Du behältst den Fortschritt laufender Projekte im Blick, identifizierst potenzielle Herausforderungen frühzeitig und arbeitest gemeinsam mit dem Projektteam an passenden Lösungen
• Du bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Projektabläufe ein und gestaltest effiziente Prozesse aktiv mit
• Mit deinem Organisationstalent und deiner Hands-on-Mentalität hältst du unserem Projektteam den Rücken frei und trägst maßgeblich zum Projekterfolg bei

Deine Tätigkeiten

• Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung spannender Projekte und bringst dabei eigene Ideen aktiv ein
• Du koordinierst Projekttermine, behältst Meilensteine und Fristen im Blick und sorgst proaktiv dafür, dass vereinbarte Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden
• Du erkennst frühzeitig Handlungsbedarf, gehst Themen eigenverantwortlich an und unterstützt die Projektleitung mit vorausschauendem Handeln
• Du bereitest Projektbesprechungen vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst vereinbarte Maßnahmen konsequent nach
• Du erstellst Reportings, Auswertungen und Präsentationen und bereitest entscheidungsrelevante Informationen für die Projektleitung auf
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern und sorgst für einen transparenten Informationsfluss
• Du bearbeitest Leistungsverzeichnisse, legst Projekte in unserem CRM-System an und pflegst alle relevanten Projektunterlagen zuverlässig
• Du behältst den Fortschritt laufender Projekte im Blick, identifizierst potenzielle Herausforderungen frühzeitig und arbeitest gemeinsam mit dem Projektteam an passenden Lösungen
• Du bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Projektabläufe ein und gestaltest effiziente Prozesse aktiv mit
• Mit deinem Organisationstalent und deiner Hands-on-Mentalität hältst du unserem Projektteam den Rücken frei und trägst maßgeblich zum Projekterfolg bei

Dein Profil

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung: Du hast schon erfolgreich Projekte unterstützt
• Kenntnisse: Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch
• Persönlichkeit: Du bist motiviert, engagiert, eigenständig und integrierst Dich gut in das bestehende Team
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig

Deine Benefits

• Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
• Benefits.me & Corporate
• Teilnahme an Online Sportkursen
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!