Technische Projektassistenz (m/w/d)

levelbuild AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Start-up-Mentalität

Rollenwachstum

Zentrale Lage in Leipzig

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice 1 Tag/Woche

Wellpass

Zusammenfassung

levelbuild AG in Leipzig sucht eine Technische Projektassistenz, die operative Bedürfnisse der Projektleitung in klare Strukturen übersetzt, Statuscockpits, Action Items und Reportings vorbereitet und das Team handlungsfähig macht.

Sie arbeiten proaktiv, verbinden interne Abstimmungen mit Kunden, planen Testläufe, richten Rollen und Zugänge ein, führen Protokoll und sichern Nachverfolgung von Vereinbarungen.

Qualifikationen

• Du arbeitest sehr strukturiert und behältst auch in vielen parallelen Themen den Überblick.
• Verbindliches, freundlich-konsequentes Nachfassen liegt dir.
• Du erschließt Zusammenhänge schnell, handelst proaktiv und bewegst dich flexibel.
• Du hörst gut zu, erkennst Lücken früh und stellst die richtigen Fragen.

Aufgaben

• Du übersetzt operative Bedürfnisse der Projektleitung in klare Strukturen: Statuscockpits, Action Items und Reports.
• Du sorgst dafür, dass Vereinbarungen intern und beim Kunden sichtbar bleiben und eskalationsreif sind.
• Du planst und begleitest Testläufe, richtest Rollen und Zugänge ein und sorgst für praktikablen Kundenprozess.
• Du bereitest Kundentermine, Reviews und Rituale vor, protokollierst und sicherst Nachverfolgung.
• Du hältst Kennzahlen pro Kunde und Modul aktuell und bist bereit für Monats-Meetings.
• Du behältst Teamauslastung und Kundenstämme im Blick und sichtbar Planungsverschiebungen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Proaktives Handeln

Projektkoordination

Agile Methoden

Ticketsysteme

Beratungserfahrung

No-Code-Plattformen

Jobbeschreibung

Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, denkst mit statt nur abzuarbeiten und stellst die richtigen Fragen, bevor Lücken zum Problem werden? Du möchtest praktische Verantwortung in der Projektorganisation übernehmen und aktiv daran mitarbeiten, ein wachsendes Software- und Beratungsteam zuverlässig und skalierbar zu machen? Dann unterstütze uns als Technische Projektassistenz bei levelbuild und hilf dabei, die Digitalisierung der Baubranche auf das nächste Level zu bringen.

Aufgaben

• Du übersetzt die operativen Bedürfnisse unserer Projektleitung in klare Strukturen: Statuscockpits, Action Items und Reportings, die so vorbereitet sind, dass das Team sofort handlungsfähig bleibt
• Du sorgst dafür, dass Vereinbarungen nicht versanden: intern wie beim Kunden hakst du verbindlich nach, hältst offene Punkte sichtbar und erkennst, wann etwas eskaliert werden muss
• Du planst und begleitest Testdurchläufe, richtest Rollen und Zugänge ein und sorgst dafür, dass neue Funktionen nicht nur technisch laufen, sondern im echten Kundenprozess tragen
• Du bereitest Kundentermine, Reviews und interne Rituale vor, führst Protokoll und sorgst danach dafür, dass aus jeder Vereinbarung ein nachverfolgbares Action Item wird
• Du hältst Qualitäts- und Reporting-Kennzahlen pro Kunde und Modul aktuell und hast die Zahlen im Monatsmeeting griffbereit, bevor jemand danach fragt
• Du behältst Teamauslastung und Kundenstämme im Blick, erkennst Engpässe frühzeitig und hilfst, Planungsverschiebungen rechtzeitig sichtbar zu machen

Qualifikation

Du arbeitest sehr strukturiert und behältst auch in vielen parallelen Themen den Überblick. Verbindliches, freundlich-konsequentes Nachfassen liegt dir.

Du erschließt dir Zusammenhänge schnell, handelst proaktiv und bewegst dich flexibel zwischen Themen und Ansprechpartnern. Mitdenken statt Abarbeiten ist für dich die Grundeinstellung.

Du hörst gut zu und erkennst, was gemeint ist, auch wenn es noch nicht perfekt formuliert ist. Du stellst die Fragen, die Lücken früh sichtbar machen.

Du hast Interesse an technischen Themen und bringst ein Grundverständnis von IT-Strukturen wie Datenbanken, Schnittstellen oder Netzwerken mit. Selbst entwickeln musst du nicht.

Du hast bereits erste Berufserfahrung in der Koordination von Projekten gesammelt, idealerweise im Beratungs-, Agentur- oder Softwareumfeld.

Du hast Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen, Ticketsystemen und Tabellenkalkulation. Erfahrung mit No-Code-Plattformen ist ein Plus, aber kein Muss.

Dein Weg hierher ist uns nicht so wichtig wie deine Fähigkeiten. Ob mit Studium, Ausbildung oder als Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung: Bei uns bist du willkommen.

Benefits

• Start-up-Mentalität in einem etablierten Unternehmen: kurze Entscheidungswege, echte Mitgestaltung, ein Team, das füreinander einsteht
• Eine Rolle, die wächst: Du startest mit Querblick über unsere drei Fachteams und entwickelst dich in Richtung dedizierter Teamverantwortung. Kein Abarbeiten, sondern Mitgestalten.
• Zentrale Lage in Leipzig mit einem schönen Büro
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Deshalb bezuschussen wir deinen Wellpass und unterstützen dich dabei, aktiv zu bleiben
• Deutschlandticket, Zuschuss zur Mittagsverpflegung und Benefit-Karte sowie regelmäßige gemeinsame Aktivitäten wie After Work, Sport und Spieleabende gehören ebenfalls zum Gesamtpaket