Junior Projekt Manager – Customer Solutions (m/w/d)

Yoummday GmbH; München; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Joblunch-Zuschuss 69 €/Monat

Givve Card 50 €/Monat

Wellpass Membership

Corporate Benefits Discounts

JobRad-Leasing

Altersvorsorge (bAV & VL) Zuschüsse

Team- und Companyevents

Flexible, hundefreundliche Offices

Workation innerhalb der EU (2 Wochen)

Zusammenfassung

Yoummday GmbH sucht als Teil des Customer Solutions Teams in München oder Berlin eine:n Junior-Projektmanager:in. Sie arbeiten an echten Kundenprojekten von Pre-Sales bis Go-live und unterstützen Bid, Implementations-Management sowie Kundenkommunikation.

Sie entwickeln sich schrittweise zu eigenständigen Workstreams, übernehmen Verantwortung und arbeiten in einem hybriden Modell mit verschiedenen internen Teams zusammen.

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrung mit Projekten oder Projektmanagement, idealerweise rund ein Jahr, aus Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten.
• Sehr organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Starke Kommunikations- und Sozialkompetenz, proaktives Auftreten.
• Ownership-Gefühl: Aufgaben eigenverantwortlich erledigen.
• Kundenorientierte Denkweise und professioneller Kommunikationsstil.
• Fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse.
• MS Office beherrschung; Grundkenntnisse in PM-Tools vorteilhaft.

Aufgaben

• Koordination von Aufgaben, Fristen und Stakeholdern über mehrere Teams.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Workshops.
• Nachverfolgung von Aktionen und proaktives Stakeholder-Management.
• Pflege einer klaren Projektdokumentation.
• Unterstützung der Kundenkommunikation und Statusupdates.
• Frühzeitiges Erkennen von Blockern und deren Lösung.
• Mitwirkung an eigenständigen Workstreams und kleineren Projekten.
• Mitwirkung an Verbesserung von Bid-Management und Implementierungen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisation

Kommunikation

Ownership

Kundenorientierung

Deutsch fließend

Englisch gut

Teamarbeit

Tools

Microsoft Office

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Deine Mission

Wir suchen Verstärkung für unser Sales Team in unserem Headquarter in München oder unserem Hauptstadtbüro in Berlin in einem hybriden Modell.
Als Junior Projekt Manager (m/w/d) in unserem Customer Solutions Team arbeitest du von Anfang an an echten Kundenprojekten und lernst den gesamten Customer Lifecycle kennen: von Ausschreibungen undLösungsentwicklung in der Pre-Sales-Phase bis hin zur Implementierung und einem erfolgreichen Go-live.Du arbeitest eng mit unseren erfahrenen Bid und Implementation Managern zusammen und stimmst dich mit Teams aus Sales, Operations, Recruiting, Training, IT, Product und Data ab.
Zu Beginn unterstützen wir dich dabei, unsere Prozesse, Kund:innen und Lösungen kennenzulernen. Schritt für Schritt übernimmst du Verantwortung für eigene Workstreams und kleinere Projekte, mit dem Ziel, dich zu einem eigenständigen Projekt Manager zu entwickeln.

Was dich erwartet
Deine Projekte decken zwei Hauptbereiche ab:

Pre-Sales & Bid Management
Du unterstützt unsere Bid Manager bei der Steuerung von Ausschreibungen und Kundenangeboten. Dabei hilfst du, Kundenanforderungen zu strukturieren, Beiträge verschiedener Teams zu koordinieren, Bid Workshops zu organisieren, Fristen im Blick zu behalten und hochwertige Angebote und Präsentationen zu erstellen.

Post-Sales & Implementation Management
Sobald wir eine:n neue:n Kund:in gewonnen haben, unterstützt du unsere Implementation Manager dabei, die vorgeschlagene Lösung in die Realität umzusetzen. Du hilfst beim Aufbau und der Pflege von Implementierungsplänen, koordinierst interne Teams und Kundenstakeholder, organisierst Workshops, verfolgst Liefergegenstände und begleitest das Projekt durch Testing, Readiness und Go-live.
In beiden Bereiche:

• Koordinierst du Aufgaben, Fristen und Stakeholder über mehrere Teams hinweg.


• Bereitest du Projektmeetings und Workshops vor und organisierst sie.


• Behältst du Aktionen im Blick und gehst proaktiv auf Stakeholder zu.


• Pflegst du eine klare und strukturierte Projektdokumentation.


• Unterstützt du die Kundenkommunikation und Projektstatusupdates.


• Erkennst du mögliche Blocker frühzeitig und sorgst dafür, dass sie angegangen werden.


• Übernimmst du nach und nach Verantwortung für einzelne Workstreams und kleinere Kundenprojekte.


• Hilfst du uns, die Art, wie wir Bids und Implementierungen managen, kontinuierlich zu verbessern.

Dein Skillset

• Erste praktische Erfahrung mit Projekten oder Projektmanagement, idealerweise rund ein Jahr, das kann auch aus Praktika, Werkstudierendentätigkeiten oder vergleichbarer Projekterfahrung stammen


• Eine sehr organisierte und strukturierte Arbeitsweise.


• Starke Kommunikations- und Sozialkompetenz. Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammen und gehst proaktiv auf Menschen zu.


• Ein ausgeprägtes Ownership-Gefühl: Wenn du eine Aufgabe übernimmst, sorgst du dafür, dass sie erledigt wird.


• Eine kundenorientierte Denkweise und einen professionellen Kommunikationsstil.


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil.


• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Was dir hilft, erfolgreich zu sein
Du musst nicht alles können, wenn du bei uns startest. Wir suchen jemanden, derneugierig, proaktiv, zuverlässig ist und gerne mit Menschen arbeitet.
Diese Rolle passt wahrscheinlich gut zu dir, wenn du gerne Struktur in komplexe Situationen bringst, mehrere Stakeholder auf einer Linie hältst und dabei zusiehst, wie ein Projekt von der ersten Idee bis zur Umsetzung wächst.
Mit der Zeit übernimmst du mehr Verantwortung und entwickelst dich von der Unterstützung bei Projekten hin zur eigenständigen Steuerung deiner eigenen Workstreams, Bids und Implementierungen.

Dein Winning Deal

• DeineBenefits:Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Joblunch-Zuschuss (69 € im Monat), eine "Givve"-Card (wird monatlich mit 50 € aufgeladen) oder alternativ eine bezuschussteWellpass Mitgliedschaft, Rabatte via "Corporate Benefits", die Möglichkeit eines JobRad-Leasings, Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie grandioseTeam-undCompanyevents.


• DeinArbeitsplatz:Bei uns arbeitest duimflexiblen,hybriden Modellaus einem unsererhundefreundlichenundmodernenOfficesundhastzudemdieMöglichkeitauf2 Wochen im Jahr“Workation”innerhalb der EU(*gilt nur fürMitarbeiter:innenmitEU-Pass).


• DeinFootprint:EinePositionin einerprofitablenCompany,inder du dieFreiheit und das Vertrauenerhältst,diesemitzugestaltenundmitunsgemeinsam an der “futureofwork” zu arbeiten.


• Die Werte:Wir punkten mit eineroffenen, authentischen Kulturund einemleistungsstarkensowiehumorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dirmutige Entscheidungenzu treffen undneue Wegezu gehen, die unszunachhaltigenErfolgenführen.


• Deine Chance:Bei uns hast du vom ersten Tag an dieMöglichkeit,Verantwortungzu übernehmen,Innovationen voranzutreibenund gemeinsam miteinem Team ausExpert:innendas Unternehmen und dichweiterzuentwickeln.