Projektassistenz (m/w/d) - befristet

BITE GmbH; Boxdorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage und Sonderurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass Zuschuss

Corporate Benefits Rabatte

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Zusammenfassung

Die IFT GmbH in Dresden sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für eine befristete Anstellung. Sie unterstützen das Team vor Ort auf der Baustelle, koordinieren Termine, übernehmen administrative Aufgaben und bereiten Meetings vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schriftverkehr, der Austausch mit Kunden und Lieferanten, Bau-Tagebücher, Nachträge, Aufmaß sowie technische Dokumentation. Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Projekt- oder Bauleitungsassistenz wünschenswert.
• Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Kommunikationsvermögen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office).

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams vor Ort auf der Baustelle (Terminkoordinierung, allgemeine administrative Aufgaben, Vorbereitung von Meetings).
• Allgemeiner Schriftverkehr, Austausch von Daten mit Kunden und Lieferanten, Ablage.
• Vorbereitung und Unterstützung beim Führen der Bau-Tagebücher.
• Unterstützung in der Nachtragserstellung und Aufmaß.
• Zuarbeit und Unterstützung in der technischen Dokumentation.
• Projektbezogene Rechnungsprüfung und Listenpflege.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsvermögen

EDV-Kenntnisse MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) - befristet

Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich?

Dann bist du bei uns richtig.

Vertragsarten

Vollzeit, Befristung auf 1 Jahr

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Dresden

DieIFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Projektteams vor Ort auf der Baustelle (Terminkoordinierung, allgemeine administrative Aufgaben, Vorbereitung von Meetings)
• Allgemeiner Schriftverkehr, Austausch von Daten mit Kunden und Lieferanten, Ablage
• Vorbereitung und Unterstützung beim Führen der Bau-Tagebücher
• Unterstützung in der Nachtragserstellung und Aufmaß
• Zuarbeit und Unterstützung in der technischen Dokumentation
• Projektbezogene Rechnungsprüfung und Listenpflege

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in Projekt- oder Bauleitungsassistenz wünschenswert
• Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Kommunikationsvermögen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, sympathisches Auftreten und soziale Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• Für deine Erholung:30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Deine finanziellen Vorteile:Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Position und Rahmenbedingungen sowie finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Für deine Gesundheit:Unterstützung durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass sowie ein Prämiensystem im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Deine attraktiven Angebote:Exklusive Rabatte über unser Corporate Benefits Portal, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien sowie ein Aktienprogramm (Mitarbeiterbeteiligung)
• Für deine Weiterbildung:Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung u.a. in unserer Akademie
• Für ein starkes Miteinander:Regelmäßige Firmen- und Teamevents

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