Werkstudent Projektdokumentation (M/W/D)

IFT GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM Wellpass Zuschuss

Corporate Benefits Rabatte

Akademie Weiterbildung

Mobiles Arbeiten

Firmen- und Teamevents

Zusammenfassung

IFT GmbH in Dresden sucht eine engagierte Studentin oder einen Studenten im technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich zur Unterstützung des Dokumentenmanagements und der Projektunterlagen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege von Dokumenten, die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für interne und externe Projektbeteiligte, Unterstützung der Teams bei Freigaben, Protokollierung von Meetings und die Pflege von SharePoint sowie Materiallisten.

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student im technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
• Erfahrung mit DMCS von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
• Aufbereitung, Strukturierung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Projektbeteiligte
• Unterstützung der Projektteams bei der Material- und Komponentenfreigabe
• Protokollierung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen
• Pflege, Ablage und Tracking von Dokumenten im SharePoint
• Aktualisierung und Pflege von Materiallisten, Komponentenlisten sowie weiteren projektrelevanten Übersichten

Kenntnisse

DMCS

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebener Student

Tools

DMCS

Jobbeschreibung

Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich?

Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.

Vertragsarten

Teilzeit (ca. 10-12 Stunden pro Woche)

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Dresden

DU HAST NOCH FRAGEN? MARLEN HAT ANTWORTEN.

Deine Aufgaben:

• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Projektunterlagen
• Aufbereitung, Strukturierung und Bereitstellung von Projektunterlagen für interne und externe Projektbeteiligte
• Unterstützung der Projektteams bei der Material- und Komponentenfreigabe
• Protokollierung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen
• Pflege, Ablage und Tracking von Dokumenten im SharePoint
• Aktualisierung und Pflege von Materiallisten, Komponentenlisten sowie weiteren projektrelevanten Übersichten

Du bringst mit:

• Eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise im technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang
• Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementcontrollsystemen (DMCS) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Dir:

• Für deine Gesundheit: Unterstützung durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
• Deine attraktiven Angebote: Exklusive Rabatte über unser Corporate Benefits Portal
• Für deine Weiterbildung: Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung u.a. in unserer Akademie
• Für mehr Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
• Für ein starkes Miteinander: Regelmäßige Firmen- und Teamevents