Sachbearbeiter Einkauf (M/W/D)

IFT GmbH; Moritzburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubstage 30

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

IFT GmbH in Dresden sucht eine/n Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) in Vollzeit ab sofort. Sie prüfen Eingangsrechnungen, unterstützen den Einkauf von Liefer- und Nachunternehmerleistungen und wickeln Bestellungen ab.

Zudem nehmen Sie an Vergabegesprächen teil und begleiten Projekte bis zur Übergabe an die Teams. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Anlagenbau/HLK-SLS-Bereich sowie Grundkenntnisse im Vertragsrecht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Einkauf, Auftragsabwicklung oder Rechnungswesen vorteilhaft.
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht (BGB); Kenntnisse der VOB wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit; serviceorientierte Haltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischgrundkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung beim Einkauf von Liefer- und Nachunternehmerleistungen.
• Einholung und Prüfung von Lieferantenangeboten, Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen.
• Teilnahme an Vergabegesprächen und Unterstützung bei der Übergabe an die Projektteams.
• Auslösen von Bestellungen, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Bestellverfolgung, Lieferterminüberwachung, Reklamationsmanagement.
• Mitwirkung beim Controlling während des Beschaffungsprozesses.
• Verwaltung von Verträgen, Bearbeitung von Nachträgen und Rechnungsprüfung.
• Perspektivische Übernahme eigenständiger Einkaufsaufgaben und weiterführender Verantwortung.

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

Lieferantenkommunikation

Vertragsrechtkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Einkauf

Tools

ERP-System

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich?

Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!

Vertragsarten

Vollzeit

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Dresden

Die IFT GmbH , seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung beim Einkauf von Liefer- und Nachunternehmerleistungen
• Einholung und Prüfung von Lieferantenangeboten, Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen
• Teilnahme an Vergabegesprächen und Unterstützung bei der Übergabe an die Projektteams
• Auslösen von Bestellungen, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Bestellverfolgung, Lieferterminüberwachung, Reklamationsmanagement
• Mitwirkung beim Controlling während des Beschaffungsprozesses
• Verwaltung von Verträgen, Bearbeitung von Nachträgen und Rechnungsprüfung
• Perspektivische Übernahme eigenständiger Einkaufsaufgaben und weiterführender Verantwortung im Beschaffungswesen

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Einkauf, der Auftragsabwicklung oder im Rechnungswesen
• Erfahrungen im Bereich Anlagenbau, Gebäude- und Versorgungstechnik, HKLS von Vorteil
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht (BGB), Kenntnisse der VOB sind wünschenswert
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Dienstleistungs-, Qualitäts- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse

Wir bieten Dir:

• Für deine Erholung: 30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Deine finanziellen Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Position und Rahmenbedingungen sowie finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Für deine Gesundheit: Unterstützung durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass sowie ein Prämiensystem im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Für nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing
• Deine attraktiven Angebote: Exklusive Rabatte über unser Corporate Benefits Portal, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien sowie ein Aktienprogramm (Mitarbeiterbeteiligung)
• Für deine Weiterbildung: Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung u.a. in unserer Akademie
• Für mehr Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
• Für ein starkes Miteinander: Regelmäßige Firmen- und Teamevents