Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d)

Salvia Group GmbH; Boxdorf; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Unternehmenskultur

Vielseitige Aufgabe

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bis zu 30 Urlaubstage

Mitarbeiterevents

Job summary

AMTeck International sucht eine Leitung für Dokumentation und Projektkommunikation in Dresden. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die digitale Dokumentenablage, die Erstellung von Vorlagen und die Kommunikation mit Projektteams sowie externen Partnern. Anforderungen sind eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein modernes Arbeitsumfeld und viele Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Idealerweise Berufserfahrung in der technischen Dokumentation oder Projektadministration.
• Erfahrungen mit Dokumentationsablagesystemen sind wünschenswert.

Responsibilities

• Führen der digitalen Dokumenten- und Projektablage in allen Phasen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer Daten im Dokumentationsablagesystem.
• Kommunikation und Koordination mit den Projektteams und Partnern.

Skills

Technische Dokumentation

Projektadministration

EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

Dokumentationsablagesysteme

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d)

Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich?

Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!

Vertragsarten: Vollzeit

Eintrittsdatum: ab sofort

Einsatzort: Dresden

Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig. Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.

Deine Aufgaben:

• Führen der digitalen Dokumenten- und Projektablage in allen Phasen der Projektbearbeitung (Angebot, Planung, Realisierung, Inbetriebnahme, Revision, Dokumentation)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer, organisatorischer und administrativer Daten für intern und extern (z. B. im Dokumentationsablagesystem)
• Organisation, Führung und Optimierung von technischen Projektdatenbanken
• Erstellen von Vorlagen, Pflege und Verwaltung von Dokumenten
• Aufbereitung und Strukturierung von Projektunterlagen sowie deren Bereitstellung für interne und externe Partner
• Kommunikation und Koordination mit den Projektteams, Kunden und Partnern
• Unterstützung der Projektteams in der Material- und Komponentenfreigabe
• Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung der Dokumentationen und Weiterentwicklung von Prozessabläufen

Du bringst mit:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss, Studium oder Vergleichbares
• Idealerweise Berufserfahrung in der technischen Dokumentation oder Projektadministration
• Erfahrungen mit Dokumentationsablagesystemen / Dokumentenmanagementsystemen (DMCS) wünschenswert
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
• anspruchsvolle Projekte bei renommierten Unternehmen und flachen Hierarchien
• sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• leistungsgerechtes Gehalt
• bis zu 30 Erholungsurlaubstage
• Mitarbeiterevents