Projektassistenz (m/w/d) Baustellen- und Projektdokumentation

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln; Wesseling; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatte

Weiterentwicklung

Fitness First

Kitazuschuss

Urlaubsgeld

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln sucht eine:n Projektassistenz (m/w/d) für Baustellen- und Projektdokumentation zur Unterstützung der Projektleitung und Bauleitung. Sie pflegen Dokumentationen, verwalten Übergabe-, Rückbau- und HSEQ-Unterlagen und unterstützen bei der Terminverfolgung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung, Projektassistenz oder Backoffice.
• Organisatorisches Geschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung und Bauleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Pflege und Ablage der Projekt- und Baustellendokumentation.
• Verwaltung von Übergabe-, Rückbau-, HSEQ- und Projektdokumenten.
• Erfassung von Mitarbeiter-, Fahrzeug- und Equipmentdaten in Systemen.
• Unterstützung bei der Anmeldung von Mitarbeitenden und Subunternehmern.
• Pflege von Schulungsnachweisen, Sicherheitsunterweisungen und Unterlagen.
• Dokumentation von Besprechungen, Begehungen und HSEQ-Maßnahmen.
• Unterstützung beim Terminmanagement und Dashboards.
• Beschaffung von PSA, Bürobedarf über interne Systeme.
• Organisation von Meetings und Besprechungsräumen.

Job description

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projektassistenz (m/w/d) Baustellen- und Projektdokumentation

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung der Projektleitung und Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben auf Baustellen und in Projektteams
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage der Projekt- und Baustellendokumentation
• Verwaltung von Übergabe-, Rückbau-, HSEQ- und Projektdokumenten sowie Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation
• Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiter-, Fahrzeug- und Equipmentdaten in kunden- und projektbezogenen Systemen
• Unterstützung bei der Anmeldung von Mitarbeitenden, Nachunternehmern und Dienstleistern
• Pflege von Arbeitsfreigaben, Schulungsnachweisen, Sicherheitseinweisungen und weiterer projektrelevanter Unterlagen
• Verwaltung und Pflege von Baustellenordnern, Bautagesberichten und Protokollen
• Dokumentation von Besprechungen, Begehungen, Toolbox-Meetings und HSEQ-Maßnahmen
• Unterstützung bei der Terminverfolgung sowie Pflege projektrelevanter Dashboards und Übersichten
• Verwaltung von Leistungsnachweisen und projektbezogenen Dokumenten externer Dienstleister
• Bestellung von PSA, Bürobedarf und weiteren Artikeln über interne Beschaffungssysteme
• Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings

Deine Benefits bei uns

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Womit du uns überzeugst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Projektassistenz, Baustellenassistenz oder im projektbezogenen Backoffice
• Organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentationen, Terminverfolgungen und administrativen Projektprozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Affinität für webbasierte Systeme und digitale Dokumentationsprozesse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Lust auf die nächste Herausforderung?

Dann unterstütze unseren Kunden mit deinem Know-how und übernimm Verantwortung in spannenden Projekten. Gemeinsam schaffen wir die besten Voraussetzungen für deinen nächsten Karriereschritt.

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.