Büromanagement (m/w/d)

Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH; Oldenburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Fahrradleasing

Coaching & Weiterbildungen - WIR-AkADE

Zusammenfassung

Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH sucht zur Verstärkung des Bereichs Vermessung & Geoinformation eine Büromanagement-Fachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden). Als Schnittstelle zwischen Ingenieurinnen/ Ingenieuren, der Projektleitung und Niederlassung koordinieren Sie Abläufe, erstellen Rechnungen und Kalkulationen und unterstützen das Projek-Controlling.

Sie erledigen Akquisitionsunterlagen mit den Ingenieurskollegen, übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, erstellen

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Idealerweise Erfahrung im Office-Management in einem Ingenieurbüro/Bauunternehmen.
• Kommunikativ und teamfähig.

Aufgaben

• Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren Ingenieur:innen, der Projektleitung und Ansprechpersonen in der Niederlassung und niederlassungsübergreifend.
• Du erstellst Rechnungen und Kalkulationstabellen und hilfst mit beim Projektcontrolling.
• Du erstellst verschiedene Unterlagen für die Akquisition in Zusammenarbeit mit unseren Ingenieur:innen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und die Erstellung von Präsentationen gehören mit zu deinem Arbeitsalltag.
• Du kümmerst dich um die professionelle interne und externe Korrespondenz.

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Sachbereiches Vermessung & Geoinformation suchen wir Verstärkung in Voll – oder Teilzeit (30-40 Stunden).

Büromanagement (m/w/d)

Unser gemeinsamer Plan

• Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren Ingenieur:innen, der Projektleitung und Ansprechpersonen in der Niederlassung und niederlassungsübergreifend.
• Du erstellst Rechnungen und Kalkulationstabellen und hilfst mit beim Projektcontrolling.
• Du erstellst verschiedene Unterlagen für die Akquisition in Zusammenarbeit mit unseren Ingenieur:innen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und die Erstellung von Präsentationen gehören mit zu deinem Arbeitsalltag.
• Du kümmerst dich um die professionelle interne und externe Korrespondenz.

Darauf können wir bauen

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
• Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus.
• Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt.
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team.

IGNW - Warum wir?

Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:

• Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
• vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
• jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
• Firmenfitness (Epassi & Wellpass)
• Fahrradleasing
• Arbeitsplatzbrille
• Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie
• Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
• Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale

Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.