Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH; Oldenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsbudget

Arbeitsplatzbrille

Weiterbildungen

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH sucht zur Verstärkung der Geschäftsführung im Fachbereich Hoch- und Ingenieurbau eine motivierte Assistenz in Vollzeit. Sie unterstützen den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten diese vor, organisieren interne und externe Workshops und Veranstaltungen.

Sie erstellen Präsentationen, übernehmen die Korrespondenz und erledigen allgemeine Bürotätigkeiten.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in einem Ingenieurbüro/Bauunternehmen.
• Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Tagesaufgaben.
• Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Workshops und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und deren organisatorische Begleitung.
• Verantwortung für interne und externe Korrespondenz per Telefon und E-Mail.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Beitrag zum Projektcontrolling.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung im Sachbereich Hoch- & Ingenieurbau suchen wir Verstärkung in Vollzeit.

Unser gemeinsamer Plan

• Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei anfallenden Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und unterstützt bei der Organisation sowie Durchführung interner & externer Workshops und Veranstaltungen.
• Die Erstellung von Präsentationen sowie deren organisatorische Begleitung gehören zu deinem Arbeitsalltag.
• Du verantwortest die professionelle interne und externe Korrespondenz, sowohl am Telefon als auch per E-Mail.
• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und hilfst mit beim Projektcontrolling.

Darauf können wir bauen

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
• Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus.
• Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt.
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team.

IGNW - Warum wir?

Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:

• Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
• vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
• jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
• Arbeitsplatzbrille
• Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie
• Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
• Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale

Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen - wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.