Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

IGNW Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH; Oldenburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsbudget

Firmenfitness

Fahrradleasing

Arbeitsplatzbrille

Coaching & Weiterbildung

Mitarbeiterevents

Zusatzleistungen wie Jobticket

Zusammenfassung

IGNW Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts in Oldenburg. Sie koordinieren Termine, bereiten diese vor und nach und unterstützen bei internen sowie externen Workshops und Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, die Begleitung der Organisation sowie die professionelle interne und externe Korrespondenz per Telefon und E-Mail.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung im Office Management in einem Ingenieurbüro/Bauunternehmen wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kommunikativ und teamorientiert.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen Tagesgeschäften.
• Termine koordinieren, Vor- und Nachbereitung übernehmen.
• Organisation und Durchführung interner & externer Workshops und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und deren organisatorische Begleitung.
• Interne und externe Korrespondenz telefonisch und per E-Mail.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Mitwirkung am Projektcontrolling.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Unser gemeinsamer Plan

Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei anfallenden Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

Du koordinierst Termine, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und unterstützt bei der Organisation sowie Durchführung interner & externe Workshops und Veranstaltungen.

Die Erstellung von Präsentationen sowie deren organisatorische Begleitung gehören zu deinem Arbeitsalltag.

Du verantwortest die professionelle interne und externe Korrespondenz, sowohl am Telefon als auch per E-Mail.

Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und hilfst mit beim Projektcontrolling.

Darauf können wir bauen

Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.

Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus.

Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt.

Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team.

IGNW - Warum wir?

Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:

• Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
• vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
• jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
• Firmenfitness (Hansefit & Wellpass)
• Fahrradleasing
• Arbeitsplatzbrille
• Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie
• Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
• Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale

Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.